Teamassistenz Business Support(m/w/x)

Befristeter Vertrag

Vollzeit

Berufserfahren

Keine Angabe

Heidelberg

Nejo KI-Zusammenfassung

In dieser Rolle unterstützt du das Business Support Team, indem du Sekretariatsaufgaben übernimmst, Meetings organisierst und Geschäftsreisen planst. Dein Alltag umfasst die Erstellung von Statistiken und die Pflege zentraler Datenbanken, während du die Fachabteilungen bei ihren spezifischen Aufgaben unterstützt.

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Anforderungen

•Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifizierung
•Berufserfahrung im Assistenz Bereich
•Proaktive und selbständige Arbeitsweise
•Sehr gute Koordinations- und Organisationsfähigkeiten
•Team- und Kommunikationsfähigkeit
•Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
•Sehr gute Kenntnisse in MS-Office

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 – 4 Jahre

Deine Aufgaben

•Allgemeine Sekretariatsaufgaben übernehmen
•Eingangspost und Korrespondenz bearbeiten
•Nationale und internationale Meetings sowie Telekonferenzen organisatorisch und inhaltlich vorbereiten
•Geschäftsreisen im In- und Ausland planen und vorbereiten
•Reisekostenabrechnungen durchführen
•Krankmeldeprozess bearbeiten
•Beschaffungswesen unterstützen
•Präsentationsunterlagen auf- und vorbereiten
•Statistiken und Auswertungen erstellen
•Zentrale Datenbanken erstellen und aktualisieren
•Prozessbeschreibungen und Policies verwalten
•Metriken und Reviews selbstständig erstellen
•Besucher betreuen und verwalten
•Fachabteilungen bei spezifischen Sachbearbeiter-Aufgaben unterstützen

Tools & Technologien

MS-Office

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Englisch – verhandlungssicher

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Collins Aerospace erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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