Du bist die zentrale Anlaufstelle für Anfragen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büro. Ob Materialbestellungen oder die Organisation von Veranstaltungen – du behältst alles im Blick und kümmerst dich um die Details.
Anforderungen
- •Sicherer Umgang mit MS Office
- •Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- •Service- und Dienstleistungsorientierung
- •Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- •Berufserfahrung in Büroorganisation von Vorteil
Deine Aufgaben
- •Telefonate, E-Mails und Posteingänge bearbeiten
- •Materialbestellungen und Mitarbeiterverpflegung sicherstellen
- •Ordnung, Sauberkeit und Pflanzenpflege überwachen
- •Funktion der Alarmanlage und Frankiermaschine prüfen
- •Offizielle Bescheinigungen aktualisieren
- •Eingangsrechnungen erfassen
- •Unterstützung bei Mobiltelefonie und Versicherungsthemen leisten
- •Marketing- und Reiseorganisation unterstützen
- •Meetings und Firmenveranstaltungen planen
Deine Vorteile
Motiviertes und aufgeschlossenes Team
Flexible Arbeitszeiten
30 Tage Urlaub
Vollständige Arbeitsmaterialien
Weiterbildungskatalog
Individuelle Karrierewege
Gestaltungsspielraum im Unternehmen
Firmenevents
Rabatte für Kino und Reisen
Original Beschreibung
Teamassistenz Büroorganisation (m/w/d)
# Teamassistenz Büroorganisation (m/w/d) * 14532 Kleinmachnow, Deutschland * Teilzeit
Du übernimmst gern Verantwortung und möchtest Wertschätzung in Deinem Arbeitsumfeld tatsächlich erleben?
**... erstreckt sich über die vielfältigen Aufgaben der allgemeine Büroorganisation.**
* Annahme und Bearbeitung von Telefonaten, E-Mails und Posteingängen
* Sicherstellung der Materialbestellung und Mitarbeiterverpflegung
* Überwachung der Ordnung und Sauberkeit sowie die Pflanzenpflege, die Funktion der Alarmanlage und der Frankiermaschine
* Aktualisierung offizieller Bescheinigungen
* Erfassung der Eingangsrechnungen
* Unterstützung in den Bereichen Mobiltelefonie, Versicherungsthemen, Marketing, Reiseorganisation, Planung von Meetings- und Firmenveranstaltungen
**... als engagierte/r und zuverlässige/r Mitarbeiter/in machen den Unterschied**
* Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Word, Outlook
* Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
* Service- und Dienstleistungsorientierung
* selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
* Berufserfahrung in der Büroorganisation oder eine kaufmännische Ausbildung sind von Vorteil
**... ist viel mehr als nur ein Job bei guter Bezahlung. Auf Dich wartet:**
* ein motiviertes und aufgeschlossenes Team
* Arbeitszeiten die auf deinen privaten Alltag abgestimmt sind
* 30 Tage Urlaub im Jahr
* Ausstattung mit allen benötigten Arbeitsmaterialien
* Weiterbildungskatalog mit internen und externen Fortbildungen
* Individuelle Karrierewege in einem dynamisch wachsenden Unternehmen
* Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit unser Unternehmen aktiv voran zu treiben
* Firmenevents
* Rabatte z.B. für Kino, Reisen, Shopping durch Corporate Benefits