Du bist die zentrale Anlaufstelle für das Team in Nürnberg und unterstützt die Ingenieure bei administrativen Aufgaben. Zu deinem Alltag gehören das Reisemanagement, die Organisation von Meetings und die Bestellung von Büromaterialien.
Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- •Erste Berufserfahrung wünschenswert
- •Sehr gute Deutschkenntnisse
- •Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- •Eigenverantwortliche, strukturierte Arbeitsweise
Deine Aufgaben
- •Ansprechpartner:in für das Team in Nürnberg sein
- •Ingenieuren administrative Unterstützung bieten
- •Reisemanagement für das Projektteam durchführen
- •Interne Meetings und Schulungen organisieren
- •Büro- und Verbrauchsmaterial bestellen
- •Eingangsrechnungen erfassen, prüfen und freigeben
Deine Vorteile
Unbefristete Anstellung
Leistungsgerechte Vergütung
30 Tage Urlaub
Modernes Büro
Flexible Arbeitszeiten
Gemeinsame Pausen
Einarbeitung durch Coaching
Individuelle Weiterentwicklung
Job-Rad-Leasing
Vorteilsportal Corporate Benefits
Betriebliche Altersvorsorge
Beteiligung am Unternehmen
Gemeinsame Sommerfeste
Weihnachtsfeiern
Kleine Events
Zusammenarbeit auf Augenhöhe
Spaß bei der Arbeit
Original Beschreibung
# Teamassistenz / Büromitarbeiter m/w/d
## Einleitung
Wir, bei SPIE Life Science Engineering GmbH mit über 150 Ingenieuren, Technikern, Konstrukteuren und kaufmännische Kolleginnen und Kollegen, planen und bauen Reinräume sowie technisch komplexe Produktionsstätten für unsere Kunden aus der Pharmazie und Biotechnologie. Uns alle verbindet eine Leidenschaft – mit einem hohen Maß an persönlicher Verantwortung suchen wir immer wieder aufs Neue den bestmöglichen Weg, unsere technisch innovativen und anspruchsvollen Projekte im Sinne unserer Kunden zu realisieren. Werden auch Sie ein geschätztes Mitglied unseres stetig wachsenden Teams und bewerben Sie sich noch heute am Standort Nürnberg.
## Teamassistenz / Büromitarbeiter m/w/d
Einsatzort: Nürnberg
Kennziffer: 2025-1424
Arbeitszeit: Vollzeit (unbefristet)
## Ihre Aufgaben:
* Vertraute:r Ansprechpartner:in für unser Team in Nürnberg
* Administrative Unterstützung unserer Ingenieure (z. B. Erstellen und Pflegen von Präsentationen und Listen, Formatieren und Vorbereiten von Briefen und Dokumenten)
* Reisemanagement für das Projektteam
* Organisation von internen Meetings und Schulungen
* Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterial
* Erfassung, Prüfung und Freigabe von Eingangsrechnungen
## Ihr Profil:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Bürokaufmann / Bürokauffrau oder Industriekaufmann / Industriekauffrau
* Erste Berufserfahrung im genannten Aufgabengebiet wünschenswert
* Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
* Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere PowerPoint, Excel und Word)
* Eigenverantwortliche, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
## Wir bieten:
* Unbefristete Anstellung mit einer leistungsgerechten Vergütung und 30 Tage Urlaub
* Ein modernes Büro, flexible Arbeitszeiten und gemeinsame Pausen
* Einarbeitung durch gegenseitiges Coaching in unserem Team (Mentoring)
* Eine individuelle fachliche als auch persönliche Weiterentwicklung
* Job-Rad-Leasing, Vorteilsportal Corporate Benefits sowie bAV
* SHARE FOR YOU – Beteiligung am Unternehmen SPIE durch Aktienerwerb
* Gemeinsame Sommerfeste, Weihnachtsfeiern und viele kleine Events zwischendurch
* Zusammenarbeit auf Augenhöhe und Spaß bei der Arbeit
## Ansprechpartner:
Lehmann, Yvonne