DACHSER
Teamassistenz(m/w/x)
Vollzeit
Junior
Keine Angabe
Ingolstadt
ZD
ZD Automotive3 Tage
Teamassistenz Büromanagement(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeit
Berufserfahren
Keine Angabe
85098 Großmehring
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle übernimmst du vielfältige organisatorische Aufgaben, von der Reisebuchung bis zur Rechnungsstellung. Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büro und bist der freundliche Ansprechpartner für Besucher und Dienstleister.
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Anforderungen
- •Vielseitige organisatorische und administrative Assistenzaufgaben
- •Erstellung, Koordination und Abwicklung von Bestellungen
- •Erstellung von Rechnungen für Projekte, Schulungen und Dienstleistungen
- •Rechnungskontrolle und Freigabeprozesse
- •Vor- und Nachbereitung von Besprechungsräumen
- •Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale in Deutsch und Englisch
- •Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
- •Planung und Organisation von Firmenevents
- •Koordination mit externen Dienstleistern
- •Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale in Deutsch und Englisch
- •Ermutigung zur Bewerbung unabhängig von Geschlecht oder ethnischer Zugehörigkeit
- •Kreativität und Verantwortungsbewusstsein
Keine Angabe
Berufserfahrung
ca. 1 – 4 Jahre
Deine Aufgaben
- •Vielseitige organisatorische und administrative Assistenzaufgaben übernehmen
- •Reisebuchungen durchführen
- •Termine organisieren
- •Fuhrpark verwalten
- •Bestellungen erstellen, koordinieren und abwickeln
- •Rechnungen für Projekte, Schulungen und Dienstleistungen erstellen
- •Rechnungskontrolle und Freigabeprozesse verantworten
- •Besprechungsräume vor- und nachbereiten sowie Bewirtung organisieren
- •Empfang und Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache betreuen
- •Besucher freundlich begrüßen
- •Postein- und -ausgang bearbeiten
- •Firmenevents planen und organisieren
- •Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern koordinieren
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Flexibles Arbeiten
- •Flexible Arbeitszeiten
Mentoring & Coaching
- •Einarbeitungsprogramm mit Paten
Team Events & Ausflüge
- •Teamevents
Lockere Unternehmenskultur
- •freundliche Atmosphäre
Familienfreundlichkeit
- •individuelle Work-Life-Balance
Karriere- und Weiterentwicklung
- •leistungsorientierte Weiterentwicklung
Weiterbildungsangebote
- •interne Workshops
- •Förderung von Fortbildungen
Sonstige Zulagen
- •Sachbezugskarte mit jährlich bis zu 600€
Mitarbeiterrabatte
- •Corporate Benefits
- •regionale Rabatte
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens ZD Automotive erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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