VIVIDUS
Teamassistenz / Büroassistenz für Bildungsträger(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeit
Berufserfahren
Keine Angabe
Berlin
VI
VIVIDUS7 Tage
Teamassistenz / Büroassistenz für Bildungsträger(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeit
Berufserfahren
Keine Angabe
Berlin
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle bist du ein wichtiger Teil des Teams und sorgst für einen reibungslosen Büroalltag. Du empfängst Besucher, bearbeitest Kundenanfragen und unterstützt bei der Organisation von Schulungen und Meetings.
Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!
Lade deinen CV hoch und die Nejo-KI findet passende Stellenangebote für dich.
Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- •Berufserfahrung im Office-Management, Empfang, Verwaltung oder Kundenservice
- •Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- •Freundliches und kommunikatives Auftreten
- •Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- •Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 1 – 4 Jahre
Deine Aufgaben
- •Für einen reibungslosen Büroalltag sorgen
- •Besucher, Teilnehmer und Gäste empfangen und betreuen
- •Telefonservice und E-Mail-Kommunikation mit Kunden und Partnern durchführen
- •Kundenanfragen persönlich, telefonisch oder per Mail bearbeiten
- •Datenbanken pflegen und Dokumente digital ablegen
- •Fristen kontrollieren und Termine überwachen
- •Bei der Organisation von Schulungen, Meetings und Seminaren unterstützen
- •Interessentengespräche persönlich, telefonisch oder per Mail führen
- •Lehrgänge betreuen und organisieren
Tools & Technologien
MS Office (Word, Excel, Outlook)
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Mehr Urlaubstage
- •Sonderurlaub am 24.12.
- •Sonderurlaub am 31.12.
Öffi Tickets
- •Zuschuss zum Deutschland-Ticket
Weiterbildungsangebote
- •Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Lockere Unternehmenskultur
- •Flache Hierarchien
- •Fester Ansprechpartner
Abwechslungsreiche Aufgaben
- •Vielfältige Möglichkeiten, Ihre Stärken und eigene Ideen einzubringen
Betriebliche Altersvorsorge
- •Betriebliche Altersversorgung
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens VIVIDUS erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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