VIVIDUS
Teamassistenz / Büroassistenz für Bildungsträger(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeit
Berufserfahren
Keine Angabe
Berlin
VI
VIVIDUS9 Tage
Teamassistenz / Büroassistenz für Bildungsträger(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeit
Berufserfahren
Keine Angabe
10367 Berlin, Möllendorffstraße 45
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle sorgst du für einen reibungslosen Büroalltag, indem du Besucher empfängst, Anfragen bearbeitest und Schulungen organisierst. Dein Tag ist abwechslungsreich und umfasst sowohl administrative Aufgaben als auch die Betreuung von Teilnehmern und Dozenten.
Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!
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Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- •Berufserfahrung im Office-Management, Empfang, Verwaltung oder Kundenservice
- •Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- •Freundliches und kommunikatives Auftreten
- •Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- •Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 1 – 4 Jahre
Deine Aufgaben
- •Büroorganisation und Verwaltungsaufgaben übernehmen
- •Besucher, Teilnehmer und Gäste empfangen und betreuen
- •Telefonservice und E-Mail-Kommunikation mit Kunden und Partnern durchführen
- •Kundenanfragen persönlich, telefonisch oder per Mail bearbeiten
- •Datenbanken pflegen und Dokumente digital ablegen
- •Fristen kontrollieren und Termine überwachen
- •Organisation von Schulungen, Meetings und Seminaren unterstützen
- •Interessentengespräche persönlich, telefonisch oder per Mail führen
- •Lehrgänge betreuen und organisieren
Tools & Technologien
MS Office (Word, Excel, Outlook)
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Sicherer Arbeitsplatz
- •Unbefristeter Arbeitsvertrag
Mehr Urlaubstage
- •Sonderurlaub am 24.12. und 31.12.
Öffi Tickets
- •Zuschuss zum Deutschland-Ticket
Abwechslungsreiche Aufgaben
- •Abwechslungsreiches Arbeitsfeld
- •Vielfältige Möglichkeiten zur Ideenentwicklung
Lockere Unternehmenskultur
- •Wohlfühlatmosphäre
- •Flache Hierarchien
- •Fester Ansprechpartner
Weiterbildungsangebote
- •Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Betriebliche Altersvorsorge
- •Betriebliche Altersversorgung
Mitarbeiterrabatte
- •Corporate Benefits
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens VIVIDUS erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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