Du unterstützt die Bereichs- und Abteilungsleiter in organisatorischen und administrativen Belangen. Zu deinem Alltag gehört die Planung von Terminen, die Vorbereitung von Gesprächen und Workshops sowie die Erstellung von Verträgen und Protokollen.
Anforderungen
- •Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- •Berufserfahrung in der Netz- und Energiewirtschaft von Vorteil
- •Gute kommunikative und organisatorische Fähigkeiten
- •Sehr gute Deutschkenntnisse
- •Technisches Verständnis wünschenswert
- •Gute Kenntnisse in MS Office erforderlich
- •Führerschein Klasse B
- •Einstiegsmöglichkeit für qualifizierte Nachwuchskräfte
Deine Aufgaben
- •Bereichs- und Abteilungsleiter unterstützen
- •Terminplanung organisieren und Sekretariatsaufgaben übernehmen
- •Gesprächstermine vorbereiten und Protokolle führen
- •Präsentationen erstellen und Workshops vorbereiten
- •Verträge erstellen und Schriftsätze redaktionell überarbeiten
- •Aufträge eröffnen und mit Dritten abstimmen
Deine Vorteile
Unbefristeter Arbeitsvertrag
Moderne Büros und Arbeitsausstattung
Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Gleitzeit
Ausgewogene Work-Life-Balance
Attraktives Gehalt nach Tarifvertrag
13. Gehalt
30 Tage Urlaub
Arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung
Kostenlose Mitarbeiterparkplätze
Zuschuss zum Jobticket
Attraktives Fahrrad-Leasing
Tablet zur privaten Nutzung
Gesundheitsförderungsmaßnahmen
Original Beschreibung
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„Aus Liebe zur Region“ ist der zentrale Leitgedanke für unsere Arbeit mit und für die Menschen in Elmshorn und der Region. Seit mehr als 100 Jahren versorgen wir die Menschen hier mit Energie und Wasser und bauen jetzt die Sparte Telekommunikation erfolgreich aus. Darüber hinaus engagieren wir uns an vielen weiteren Stellen für die Lebensqualität in unserer Heimat und betreiben mit dem Badepark eine der größten Sport- und Freizeiteinrichtungen in Elmshorn.
# Teamassistenz Bereichs- und Abteilungsleitungen
* Verantwortung und vielseitige Aufgaben ab dem ersten Tag
* Motivierte Kollegen
* Gute Weiterbildungsmöglichkeiten
* Unbefristeter Arbeitsvertrag
* Moderne Büros und Arbeitsausstattung sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
* Gleitzeit und eine ausgewogene Work-Life-Balance
* Attraktives Gehalt nach dem Tarifvertrag Versorgungsbetriebe inkl. 13. Gehalt
* 30 Tage Urlaub
* Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung
* Kostenlose Mitarbeiterparkplätze, Zuschuss zum Jobticket, attraktives Fahrrad-Leasing
* Tablet zur privaten Nutzung
* Gesundheitsförderungsmaßnahmen
* Unterstützung der Bereichs- und Abteilungsleiter der Bereiche Netze & Anlagen sowie Technik & Service bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
* Organisation der Terminplanung und Übernahme von Sekretariatsaufgaben
* Vor- und Nachbereitung von Gesprächsterminen, wie z. B. Übernahme der Protokollführung oder Erstellen von Präsentationen
* Unterstützung bei der Vorbereitung von Workshops oder (öffentlichen) Veranstaltungen
* Zuarbeiten bei der Vertragserstellung sowie redaktionelle Überarbeitung von Schriftsätzen
* Eröffnung von Aufträgen nach Vorgabe sowie Abstimmung und Klärung mit Dritten bis hin zur Abrechnung
* Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder verwaltenden Bereich als Bürokaufmann\*, Industriekaufmann\* oder Verwaltungsfachangestellter\*
* Berufserfahrung im Bereich der Netz- und Energiewirtschaft in der kaufmännischen und/oder technischen Verwaltung sind von Vorteil
* gute kommunikative und organisatorische Fähigkeiten
* sehr gute Deutschkenntnisse
* technisches Verständnis wünschenswert
* gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office-Anwendungen erforderlich
* Führerschein Klasse B
* Auch sehr gut qualifizierten Nachwuchskräften bieten wir eine interessante Einstiegsmöglichkeit
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Der Arbeitsplatz ist in Abhängigkeit von der Behinderung für den Einsatz von schwerbehinderten Mitmenschen geeignet.
\*Geschlechtsneutral - Alle Bezeichnungen wenden sich an Bewerber jeglichen Geschlechts.
!Drei Auszeichnungen von kununu für die Jahre 2023, 2024 und 2025 mit dem Text Top Company.