Teamassistenz Baubranche(m/w/x)

## Teamassistenz Baubranche (m/w/d) ###### Festanstellung, Voll- oder Teilzeit ·Hamburg,Hybrid --- ##### Ihre Aufgaben Als wichtige Stütze unserer Wohnungsbauabteilung sorgen Sie für einen reibungslosen administrativen Ablauf. Ihr ausgeprägtes Organisationstalent und Ihr Kommunikationsgeschick sind dabei ebenso gefragt wie Ihr Auge für präzise Datenpflege im Bereich Mängel. Ihre Aufgaben umfassen insbesondere: * **Bürokoordination & Organisation:** Sie verantworten die eigenständige Koordination sämtlicher administrativer Aufgaben, darunter die Personal und Dokumenten Datenpflege der Abteilung. Ihr **Organisationstalent** sorgt für stets reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft. * **Kommunikationsmanagement:** Mit Ihrem **Kommunikationsgeschick** sind Sie eine wichtige Ansprechperson (m/w/d) für alle internen und externen Belange der Wohnungsbauabteilung. Das Verfassen und Bearbeiten von Abteilungsbeiträgen, Präsentationen, Protokollen und weiteren Kommunikationsunterlagen liegt ebenfalls in Ihrer Verantwortung. * **Mängelmanagement & Datenpflege:** Sie sind zuständig für die Entgegennahme und präzise Erfassung von Mängelmeldungen von Mietern und Hauswarten. * **Eventmanagement, Kundenbetreuung:** Sie unterstützen aktiv bei der Planung und Organisation von abteilungsinternen Anlässen. Dies rundet den freundlichen Empfang und Betreuung unserer Kunden und Gäste ab. ##### Ihr Profil ​Für diese Position suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die mit Leidenschaft und Struktur unser Team bereichert: * **Ausbildung:** Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. * **IT-Kenntnisse:** Sie sind versiert im Umgang mit Microsoft 365. Zudem bringen Sie eine digitale Affinität mit und sind offen für den Einsatz neuer Technologien. * **Sprachkenntnisse:** Gute Sprachkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir voraus. * **Persönliche Stärken:** Ein freundliches Auftreten, Teamfähigkeit, hohes Organisationsvermögen, Kommunikationsgeschick, Zuverlässigkeit und eine proaktive, mitdenkende Arbeitsweise runden Ihr Profil ab ##### Das bieten wir Ein starkes Fundament seit 150 Jahren Als zukunftsgerichtetes Traditionsunternehmen mit offener Unternehmenskultur, flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen gestalten wir die Bauwelt seit über 150 Jahren in Nord- und Westdeutschland aktiv mit. Attraktives Vergütungspaket inkl. Firmenwagen mit privater Nutzung Sie erhalten einen tariflich gebundenen Arbeitsvertrag nach IG BAU mit 30 Tagen Urlaub, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie freien Tagen an Weihnachten und Silvester. Zusätzlich profitieren Sie von leistungsbezogenen Prämien, tariflichen Vorteilen und weiteren finanziellen Zuschüssen – z. B. zum Deutschlandticket, zum Mittagessen oder bei außergewöhnlicher persönlicher Leistung. Strukturiertes Onboarding & gelebter Teamspirit Vom ersten Tag an begleiten wir Sie mit einem umfassenden Onboarding und einem persönlichen Buddy. Gemeinsame Team- und Sportevents, unser firmeneigener Beachclub und ein starkes Wir-Gefühl sorgen für ein kollegiales, wertschätzendes Miteinander. Weiterentwicklung mit Perspektive Unsere unternehmenseigene AUG. PRIEN Akademie bietet ein breites Online- und Präsenz Weiterbildungsangebot – von Fachseminaren bis zu persönlichen Entwicklungsschulungen. Individuelle Fortbildungswünsche unterstützen wir aktiv. Gesundheit, Ausgleich & moderne Arbeitswelt Mit einem umfassenden Gesundheitsmanagement, anonymem Sorgentelefon und einem Fokus auf Work-Life-Balance sorgen wir für Ihr Wohlbefinden. Sie arbeiten in einem modernen Umfeld mit flexiblen Arbeitsplätzen und Vertrauensarbeitszeit innerhalb definierter Kernzeiten – ergänzt durch mobile Arbeitsmöglichkeiten. Mobilität & smarte Services Wir unterstützen nachhaltige Mobilität: mit Zuschüssen für das Deutschlandticket oder Ihre JobRad-Mitgliedschaft, der EGYM Wellpass-Fitnesskarte und weiteren Einkaufsvorteilen. Zusätzlich stehen Ihnen u.a. Poolfahrzeuge, Dienstfahrräder und eine Fahrradreparaturstation zur Verfügung.