Du erstellst Angebote und Präsentationen und unterstützt das Team bei der Organisation sowie der Kommunikation mit Projektbeteiligten.
Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- •Berufserfahrung in Akquise oder Assistenzfunktion
- •Erste Erfahrung im Ausschreibungswesen wünschenswert
- •Sicherer Umgang mit MS-Office
- •Kommunikationsstark in Deutsch und Englisch
- •Belastbarkeit und Flexibilität
- •Selbstständiges und gewissenhaftes Arbeiten
- •Selbstsicheres Auftreten
Deine Aufgaben
- •Angebote und Präsentationen erstellen
- •Ausschreibungen von Auftraggebern recherchieren
- •Referenzen und Angebote dokumentieren
- •Termine und Besprechungen koordinieren
- •Vor- und Nachbereitung von Meetings durchführen
- •Team bei organisatorischen Themen unterstützen
- •Reiseplanung und Gästebetreuung übernehmen
- •Büromaterial bestellen
- •Führungskraft im Bereich Healthcare unterstützen
- •Kommunikation mit Projektbeteiligten pflegen
Deine Vorteile
Mobiles Arbeiten
Individuelle Aus- und Weiterbildungen
Bonus für sportlich Aktive
Zuschuss zur EGYM-Wellpass-Mitgliedschaft
Jobrad-Leasing
ÖPNV-Zuschuss
Firmenwagen (positionsabhängig)
Rabatte im Corporate-Benefits-Portal
Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm
KITA-Zuschuss
Zusatzleistungen für besondere Ereignisse
Original Beschreibung
## Stellenbeschreibung
* Unterstützen bei der Erstellung von Angeboten, Handout sowie Präsentationen, auch im Zuge von Ausschreibungs- & Vergabevorgängen und Wettbewerbsverfahren
* Recherche von Ausschreibungen von öffentlichen und privaten Auftraggebern (inkl. VgV-Verfahren)
* Dokumentieren der Referenzen und Angebote
* Umfangreiche Termin- und Besprechungskoordination sowie deren Vor- und Nachbereitung
* Unterstützung des Teams bei allen organisatorischen Themen (Reiseplanung, Gästebetreuung, Büromaterialbestellung, etc.)
* Unterstützung der verantwortlichen Führungskraft für den Bereich Healthcare für NRW und Norddeutschland
* Kommunikation mit internen und externen Projektbeteiligten
## Qualifikationen
* Abgeschlossene kaufmännische, immobilienwirtschaftliche, kommunikative Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Berufserfahrung in der Akquise, in einer Assistenzfunktion, im Bereich Vertrieb oder Veranstaltungsmanagement
* Erste Erfahrung im Ausschreibungswesen und der Vergabe von (öffentlichen) Bauaufträgen sind wünschenswert, jedoch nicht zwingend erforderlich
* Sicherer Umgang mit MS-Office
* Kommunikationsstark in Wort und Schrift in Deutsch und Englisch
* Belastbarkeit, Flexibilität, selbstständiges und gewissenhaftes Arbeiten sowie ein selbstsicheres Auftreten
## Zusätzliche Informationen
* Zur Sicherstellung Ihrer **Work-Life-Balance** bieten wir die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
* Ihre **berufliche und persönliche Entwicklung** fördern wir durch individuelle Aus- und Weiterbildungen in der Drees & Sommer - Academy
* Ihre **Gesundheit** unterstützen wir mit einem Bonus für sportlich Aktive oder einem Zuschuss zur Mitgliedschaft bei EGYM-Wellpass
* Eine **nachhaltige Mobilität** fördern wir mit Jobrad-Leasing, ÖPNV-Zuschuss oder Firmenwagen (positionsabhängig)
* Zusätzliche **attraktive Angebote** mit Rabatten im Corporate-Benefits-Portal. Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm mit attraktiver Prämienregelung
* Zur **Vereinbarkeit von Beruf und Familie** bieten wir einen KITA-Zuschuss an. Darüber hinaus offerieren wir Zusatzleistungen für besondere private Ereignisse