Teamassistenz Accounting in Teilzeit(m/w/x)

**Diese Stelle teilen:** **Teamassistenz (m/w/d) Accounting in Teilzeit** **Standort:** Darmstadt, Deutschland (DE) **Tätigkeitsbereich:** Andere Services & Support **Karrierelevel:** Berufserfahrene Die Stelle ist in Teilzeit, mit einem wöchentlichen Arbeitsumfang von 18,75 Stunden (50%), zu besetzen. **DAS SIND IHRE AUFGABEN** •    Sie übernehmen administrative und organisatorische Assistenztätigkeiten im Rahmen der allgemeinen Büroorganisation •    Sie planen, organisieren und koordinieren Termine, Meetings und Workshops •    Sie erstellen und bearbeiten Geschäftskorrespondenz, Protokolle, Präsentationen, Statistiken, Auswertungen und Reports in deutscher und englischer Sprache •    Sie planen und organisieren Geschäftsreisen und übernehmen die Reisekostenabrechnung •    Sie übernehmen die Aufgabe als Zeiterfassungsbeauftragte für einen definierten Kreis von Mitarbeitenden, wie auch die Aufgabe der Sicherheitsbeauftragten und Räumungshelferin •    Sie unterstützen den Bereich im Rahmen von Projekten, wie auch bei der Dokumentation von Prozessen •    Sie bearbeiten und verteilen die Briefpost des Bereichs und sind verantwortlich für das Scannen von Lieferantenrechnungen **DAS BRINGEN SIE MIT** •    Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kauffrau für Bürokommunikation, Industriekauffrau oder vergleichbar •    Sie können eine mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz, bzw. im Office-Management vorweisen und waren bereits als Ansprechpartnerin für das Thema Zeiterfassung tätig •    Sie können Erfahrung in der Planung und Abrechnung von Dienstreisen vorweisen •    Sie zeichnet ein sicherer, effizienter Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), den gängigen IT-Tools, wie auch grundlegende SAP-Kenntnisse aus •    Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift •    Sie überzeugen durch absolute Verlässlichkeit, Diskretion, sowie ein freundliches und souveränes Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit •    Zu Ihren Stärken zählen ein gutes Zeit- und Organisationsmanagement sowie eine selbstständige, eigeninitiative, effiziente und strukturierte Arbeitsweise **DARAUF KÖNNEN SIE SICH FREUEN** Wir hören zu: Ihre Ideen entlang unserer Unternehmenswerte Kreativität, Offenheit, Verantwortung und Unternehmergeist sind uns wichtig. * **Vergütung:** Attraktives Gehalt im Chemietarif, Sonderzahlungen, Beteiligung am Unternehmenserfolg * **Absicherung:** Betriebliche, bezuschusste Altersversorgung und Langzeitkonto, Gruppenunfallversicherung, Unterstützung bei Pflege von Angehörigen, Krankengeldzuschuss * **Work-Life-Balance:** Flexibles Arbeiten, 30 Tage Urlaub pro Jahr, kostenloses Parken * **Gesundheit und Soziales:** Präventionsprogramme, Sozial- und Mitarbeiterberatung, Betriebssport & Vergünstigungen in verschiedenen Fitnessstudios, Essenszuschuss ...und vieles mehr. Der zuständige HR Business Partner für diese Position ist Sebastian Ernst. Kennziffer der Stelle: 3738