Teamassistent

Stellenausschreibung HKI-02/2025

Am Leibniz-Institut für Naturstoff-Forschung und Infektionsbiologie (Leibniz-HKI) erforschen wir die Pathobiologie von Mikroorganismen und entwickeln neue Naturstoff-basierte Wirkstoffe für die Behandlung von Infektionskrankheiten. Wir suchen zur Verstärkung unserer Abteilung Infektionsimmunologie ein*e begeisterungsfähige*n

Teamassistent*in (m/w/div) Infektionsimmunologie

in Teilzeit mit 20 - 30 Wochenstunden. Die Position ist zunächst auf zwei Jahre befristet.

Wir sind ein motiviertes Team aus internationalen Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern und bieten neben einer abwechslungsreichen Tätigkeit eine sehr gute Arbeitsatmosphäre und ein hervorragend ausgestattetes Arbeitsumfeld.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Abteilungsleiterin bei organisatorischen und administrativen Angelegenheiten in Forschung und Lehre

• Schriftverkehr in deutscher und englischer Sprache, Bearbeitung von Texten

• Ansprechpartner*in für Abteilungsmitglieder bei organisatorischen Fragen

• Betreuung von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, Gastwissenschaftlerinnen und Gastwissenschaftlern, eingeladenen Rednerinnen und Rednern

• Aufstellung von Budgetübersichten, Bestellungen, Arbeitsberichten

• Organisation von Dienstreisen

• Organisation von Meetings und Tagungen

• Pflege der Abteilungswebsite

Es werden vorausgesetzt:

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (bspw. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation

• Erfahrung im Büromanagement

• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Routinierter Umgang mit den Microsoft-Office-Programmen

• Sehr gutes Kommunikations- und Organisationsgeschick

• Hohe Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit, strukturierte Arbeitsweise, Eigeninitiative und Teamgeist

Wir bieten:

• Spannende, abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben in einem innovativen Forschungsinstitut

• Eine strukturierte Einarbeitung und individuelle Fortbildungsangebote

• Selbstständiges Arbeiten in einem teamorientierten und freundlichen Arbeitsumfeld

• Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) mit 30 Tagen Urlaub und flexibler Gleitzeitregelung

Das Leibniz-HKI strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen am Personal an und fordert qualifizierte Frauen nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.