Du übernimmst Assistenzaufgaben, koordinierst Termine und unterstützt das Team bei Veranstaltungen, Präsentationen und digitalen Kommunikationsmaßnahmen.
Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- •Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter
- •Berufserfahrung im Bereich Assistenz von Vorteil
- •Sicherer Umgang mit MS-Office
- •Strukturierte und fokussierte Arbeitsweise
- •Schnelle Auffassungsgabe
- •Eigenständige Arbeitsweise
- •Kommunikative Fähigkeiten
- •Gesellschaftspolitisches Interesse
Deine Aufgaben
- •Assistenzaufgaben im Team übernehmen
- •Juristische Referenten im Tagesgeschäft unterstützen
- •Postein- und -ausgang bearbeiten
- •Aktenpflege durchführen
- •Schriftsätze schreiben
- •Termine koordinieren
- •Kalender des Teams verwalten
- •Fristenmanagement durchführen
- •Datenbanken pflegen
- •Veranstaltungen und Webmeetings organisieren
- •Informationsunterlagen bereitstellen
- •Präsentationen erstellen
- •Besprechungen und Dienstreisen organisieren
- •An Kommunikationsmaßnahmen mitwirken
- •Digitale Kanäle des Verbandes pflegen
Original Beschreibung
## Teamassistent (m/w/d)
###### Permanent employee, Full or part-time · Stuttgart
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##### Ihre Aufgaben
* Sie übernehmen Assistenzaufgaben, die im Team anfallen, und unterstützen die juristischen Referenten im operativen Tagesgeschäft mit der Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, der Aktenpflege sowie dem Schreiben von Schriftsätzen.
* Sie koordinieren Termine, verwalten die Kalender des Teams und sind verantwortlich für das Fristenmanagement.
* Sie pflegen Datenbanken.
* Sie organisieren Veranstaltungen und Webmeetings.
* Sie kümmern sich um die Bereitstellung von Informationsunterlagen und erstellen Präsentationen.
* Sie organisieren Besprechungen und Dienstreisen für das Team.
* Sie wirken an der Umsetzung von Kommunikationsmaßnahmen mit und unterstützen das Team bei der Pflege der digitalen Kanälen des Verbandes.
##### Ihr Profil
* Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d), idealerweise mit Berufserfahrung im Bereich Assistenz.
* Sie gehen sicher und professionell mit den MS-Office-Anwendungen um.
* Sie arbeiten strukturiert, fokussiert und selbstständig.
* Sie verfügen über eine schnelle Auffassungsgabe.
* Sie arbeiten eigenständig, bringen Ideen ein und unterstützen gerne das Team.
* Kommunikative Fähigkeiten und gesellschaftspolitisches Interesse runden Ihr Profil ab.