Teamassistent:in(m/w/x)

Teamassistent:in (m/w/d) bei WBS SCHULEN | softgarden Wir suchen Dich ab **sofort**. Als Teamassistent:in in Teilzeit oder Vollzeit (30 - 40 Stunden/Woche) an den WBS SCHULEN in Hamm bist Du erste Ansprechpartner:in für Lernende, Lehrer:innen, Kolleg:innen oder Besucher:innen. Gemeinsam mit Deinen Kolleg:innen gestaltest Du die Bereiche Sekretariat, Empfang und unterstützt das Leitungsteam in der Schulverwaltung. Mit Deiner Liebe fürs Detail und Gespür für Deine Mitmenschen sorgst Du dafür, dass sich alle bei uns rundum wohlfühlen. Durch Dein organisatorisches und lösungsorientiertes Geschick ermöglichst Du reibungslose Abläufe und kümmerst Dich insbesondere um: * Du unterstützt das Schulleitungsteam. * Du unterstützt im Bereich Bewerbermanagement für Schüler:innen. * Du übernimmst die Praxiskoordination unserer Schüler:innen. * Du bist für die Entgegennahme und Koordination eingehender Anrufe verantwortlich, einschließlich der telefonischen Erstberatung potenzieller Lernenden. * Du verantwortest die Fertigstellung und den termingerechten Versand von Anträgen und Bescheinigungen sowie die Durchführung der vorbereitenden Buchhaltung. * Du führst Statistiken und Protokolle. * Du archivierst Dokumente der Klassen und der Lernenden sowie verwaltest die Klassenbücher. * Du wirkst an Schulveranstaltungen, Messevorbereitungen und der Öffentlichkeitsarbeit für den Schulstandort mit. Du teilst unsere Begeisterung, junge Menschen während ihrer Berufsausbildung zu begleiten sowie Menschen bei der Erweiterung ihrer beruflichen Kompetenzen und zu unterstützen. Dabei bist Du mit dem Herzen und Spaß bei der Arbeit und behältst stets mehrere Dinge gleichzeitig im Blick. Um dies zu ermöglichen, wünschen wir uns folgendes Profil von Dir: WAS WIR BENÖTIGEN. * Du besitzt eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit ersten Erfahrungen in Empfangs-, Assistenz- oder Sekretariatsaufgaben. * Du hast eine zuverlässige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise. * Du zeichnest Dich durch Kommunikationsstärke sowie Konfliktfähigkeit aus. * Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Anwendungen. * Du hast Freude an der Teamarbeit sowie ein freundliches und verbindliches Auftreten. DAS WÄRE SCHÖN. * Du besitzt Kenntnisse der Arbeit im Schulsekretariat. **ARBEITEN MIT SINN.** Entfalte dein volles Potenzial | Fokus auf Gemeinwohl und Nachhaltigkeit | Eigenverantwortliches Arbeiten | WBS HerzensProjekte **GESUNDHEIT.**Mache mit bei Fitness-Challenges | Virtuelle Sportangebote | Jobrad | Mentale Gesundheit mit 7mind@work | Vegetarische Bio-Lebensmittel​ **WORK-LIFE-BALANCE.** Genieße 30 Tage Urlaub | Vertrauensarbeitszeit | Sabbatical | 180 Tage Arbeiten im EU-Ausland | Workation in unseren Seminarhäusern **DIGITALES ARBEITEN.** Sei digital vernetzt mit deinen Kolleg:innen | Remote Work mit Microsoft 365 und Copilot | Ergonomische Arbeitsplatzausstattung **WOHLFÜHLEN.** Erlebe ein herzliches Miteinander | Achtsame Meetingkultur | Coachingangebote | Transparente Kommunikation | Wohlfühlplattform Voiio​ **BERUF UND FAMILIE.** Nutze flexible Arbeitszeiten und Homeoffice | Familienurlaub in unseren Seminarhäusern | Bezahlter Sonderurlaub für die Pflege von Angehörigen **PRÄMIEN UND RABATTE.** Profitiere Rabatten und Corporate Benefits | Zuschüsse zu Versicherungen und der betrieblichen Altersvorsorge​ **VERANSTALTUNGEN.** Feiere mit bei Jahresfeiern in Berlin | Individuelle Teamevents und Weihnachtsfeiern | Yoga- und Pilates-Retreats | Onboarding-Event​ **PERSÖNLICHE ENTWICKLUNG.** ​Bilde dich weiter mit diversen Trainingsangeboten | Drei Weiterbildungstage pro Jahr | Digitale Lernplattform | KI-Schulungen \*Hinweis: Je nach Position und Standort variieren die Benefits.​ Nicole Grafe | Recruiting Team WBS SCHULEN Telefon 030 9210 952 00 Die personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige schließen alle Geschlechter ein. Wir freuen uns besonders auf Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen körperlichen und geistigen Fähigkeiten, verschiedener sozialer oder ethnischer Herkunft, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung, geschlechtlicher Identität und verschiedenen Alters! Sprich uns bei Fragen gerne an.