Du unterstützt das Schulleitungsteam bei administrativen Aufgaben. Dabei koordinierst du Anrufe, verwaltest die An- und Abwesenheiten der Lernenden und erstellst wichtige Statistiken. Außerdem bist du der Ansprechpartner für externe Dienstleister und kümmerst dich um eine ordnungsgemäße Raumplanung.
Anforderungen
- •Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
- •Zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- •Kommunikative Persönlichkeit mit Teamgeist
- •Sicher im Umgang mit MS Office
Deine Aufgaben
- •Schulleitungsteam unterstützen
- •Eingehende Anrufe koordinieren und erstberaten
- •An- und Abwesenheiten der Lernenden verwalten
- •Dokumente der Klassen und Lernenden archivieren
- •Anträge und Bescheinigungen termingerecht fertigstellen und versenden
- •Vorbereitende Buchhaltung durchführen
- •Statistiken und Protokolle führen
- •Ansprechpartner für Hausverwaltung und Dienstleister sein
- •Raumordnung koordinieren
Deine Vorteile
Volles Potenzial entfalten
Fokus auf Gemeinwohl
Eigenverantwortliches Arbeiten
WBS HerzensProjekte
Fitness-Challenges mitmachen
Virtuelle Sportangebote
Jobrad
Mentale Gesundheit mit 7mind@work
Vegetarische Bio-Lebensmittel
30 Tage Urlaub
Vertrauensarbeitszeit
Sabbatical
180 Tage Arbeiten im EU-Ausland
Workation in Seminarhäusern
Rabatte und Corporate Benefits
Zuschüsse zu Versicherungen
Jahresfeiern in Berlin
Individuelle Teamevents
Yoga- und Pilates-Retreats
Onboarding-Event
Diverse Trainingsangebote
Drei Weiterbildungstage pro Jahr
Digitale Lernplattform
KI-Schulungen
Flexible Arbeitszeiten
Familienurlaub in Seminarhäusern
Bezahlter Sonderurlaub für Angehörige
Original Beschreibung
Teamassistent:in (m/w/d) bei WBS SCHULEN | softgarden
Wir suchen Dich ab **01.07.2025**. Als Teamassistent:in in Vollzeit (40 Stunden) an den WBS SCHULEN in Dresden bist Du erste Ansprechpartner:in für Lernende, Lehrer:innen, Kolleg:innen oder Besucher:innen. Mit deiner Liebe fürs Detail und Gespür für deine Mitmenschen sorgst du dafür, dass sich alle bei uns rundum wohl fühlen. Durch Dein organisatorisches und lösungsorientiertes Geschick ermöglichst Du reibungslose Abläufe und kümmerst Dich insbesondere um:
* Du unterstützt das Schulleitungsteam.
* Du bist für die Entgegennahme und Koordination eingehender Anrufe verantwortlich, einschließlich der telefonischen Erstberatung.
* Du verwaltest die An- und Abwesenheiten der Lernenden sowie archivierst Dokumente der Klassen und der Lernenden.
* Du bist verantwortlich für die Fertigstellung und den termingerechten Versand von Anträgen und Bescheinigungen sowie die Durchführung der vorbereitenden Buchhaltung.
* Du führst Statistiken und Protokolle.
* Du bist Ansprechpartner für Hausverwaltung, Dienstleistern und IT sowie koordinierst die Raumordnung.
Du teilst unsere Begeisterung, Menschen bei der Erweiterung ihrer beruflichen Kompetenzen zu unterstützen und bringst darüber hinaus ein hohes Maß an Einsatz- und Lernbereitschaft sowie Freude am Arbeiten im Team mit. Dabei bist Du mit dem Herzen und Spaß bei der Arbeit und behältst stets mehrere Dinge gleichzeitig im Blick.
WAS WIR BENÖTIGEN.
* Du besitzt eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich.
* Du besitzt eine zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Arbeitsorganisation und Zeitmanagement.
* Du bist eine kommunikative Persönlichkeit mit Organisationsgeschick und Teamgeist.
* Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Anwendungen.
DAS WÄRE SCHÖN.
* Du hat idealerweise erste Erfahrungen in Empfangs-, Assistenz- oder Sekretariatsaufgaben.
* Du hast Freude daran, Praktikant:innen in der Verwaltung zu betreuen.
**ARBEITEN MIT SINN.** Entfalte dein volles Potenzial | Fokus auf Gemeinwohl und Nachhaltigkeit | Eigenverantwortliches Arbeiten | WBS HerzensProjekte
**GESUNDHEIT.** Mache mit bei Fitness-Challenges | Virtuelle Sportangebote | Jobrad | Mentale Gesundheit mit 7mind@work | Vegetarische Bio-Lebensmittel
**WORK-LIFE-BALANCE.** Genieße 30 Tage Urlaub | Vertrauensarbeitszeit | Sabbatical | 180 Tage Arbeiten im EU-Ausland | Workation in unseren Seminarhäusern
**DIGITALES ARBEITEN.** Sei digital vernetzt mit deinen Kolleg:innen | Remote Work mit Microsoft 365 und Copilot | Ergonomische Arbeitsplatzausstattung
**WOHLFÜHLEN.** Erlebe ein herzliches Miteinander | Achtsame Meetingkultur | Coachingangebote | Transparente Kommunikation | Wohlfühlplattform Voiio
**BERUF UND FAMILIE.** Nutze flexible Arbeitszeiten und Homeoffice | Familienurlaub in unseren Seminarhäusern | Bezahlter Sonderurlaub für die Pflege von Angehörigen
**PRÄMIEN UND RABATTE.** Profitiere Rabatten und Corporate Benefits | Zuschüsse zu Versicherungen und der betrieblichen Altersvorsorge
**VERANSTALTUNGEN.** Feiere mit bei Jahresfeiern in Berlin | Individuelle Teamevents und Weihnachtsfeiern | Yoga- und Pilates-Retreats | Onboarding-Event
**PERSÖNLICHE ENTWICKLUNG.** Bilde dich weiter mit diversen Trainingsangeboten | Drei Weiterbildungstage pro Jahr | Digitale Lernplattform | KI-Schulungen
\*Hinweis: Je nach Position und Standort variieren die Benefits.
Martina Rath | Recruiting Team WBS SCHULEN
## WIR FREUEN UNS AUF DEINE BEWERBUNG!
Die personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige schließen alle Geschlechter ein. Wir freuen uns besonders auf Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen körperlichen und geistigen Fähigkeiten, verschiedener sozialer oder ethnischer Herkunft, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung, geschlechtlicher Identität und verschiedenen Alters! Sprich uns bei Fragen gerne an.