Du unterstützt die Fachabteilungen im operativen Tagesgeschäft und übernimmst verschiedene Sekretariats- sowie Organisationsaufgaben.
Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
- •Erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion
- •Ausgeprägter Dienstleistungsgedanken und Organisationstalent
- •Eigenständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- •Schnelle Anpassung an neue Aufgaben im Tagesalltag
- •Souveränes, kundenorientiertes Auftreten
- •Hohes Maß an Kommunikationsstärke
- •Versierter Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
Deine Aufgaben
- •Fachabteilungen im Tagesgeschäft unterstützen
- •Sekretariats- und Organisationsaufgaben übernehmen
- •Postbearbeitung und Dokumentenmanagement durchführen
- •Mitarbeiter bei Werkzeug- und Materialbestellungen unterstützen
- •Besucher empfangen und Besprechungen organisieren
- •Monatliche Auswertungen mit MS Office oder SAP erstellen
Deine Vorteile
Unbefristeter Arbeitsvertrag
Monatliches Festgehalt
Moderne Arbeitsmittel
Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
Jährliche Prämienzahlung
Mitarbeiterbenefits
Unterstützung bei Wohnungssuche
Original Beschreibung
Wir suchen dich!
Teamassistent:in Standort Ost - Berlin - Rhinstraße
Wir bieten
* **Unbefristeter** Arbeitsvertrag bei**ganzjähriger** Beschäftigung
* Monatliches **Festgehalt** bei geregelten Arbeitszeiten mit Stundenkonto
* **Moderne Arbeitsmittel** (Tablet-PC, Arbeitskleidung, Firmenhandy)
* **Weiterbildung:** Zudem gibt es individuelle Weiterbildungsangebote und Entwicklungsmöglichkeiten
* **Jährliche Prämienzahlung**, Aktienpaket, Prämie Mitarbeiter werben Mitarbeiter
* **Mitarbeiterbenefits** (Fitnesskooperationen, attraktive Ferienwohnungen, Vorteilsportale mit Rabattaktionen)
* **Nicht nur ein berufliches Zuhause:** Wir unterstützen bei der Wohnungssuche innerhalb unseres Bestands je nach Verfügbarkeit, damit Du schnell und unkompliziert bei uns ankommst
Ihre Aufgaben
* Als Assistenz (m/w/d) unterstützen Sie unsere Fachabteilungen im operativen Tagesgeschäft und sind der erste Anlaufpunkt bei Fragen, rund um organisatorische Themen
* Sie übernehmen selbstständig anfallende Sekretariats- und Organisationsaufgaben, hierzu gehört die Postbearbeitung und das Dokumentenmanagement (z.B. Dokumentation durchgeführter Arbeitssicherheitsunterweisungen)
* Sie stehen im engen Kontakt zu den Mitarbeitern und unterstützen bei der Bestellung und Ausgabe von Werkzeugen, Arbeitskleidung und Material
* Sie übernehmen den Besucherempfang und die Organisation von Besprechungen
* Darüber hinaus erstellen Sie monatliche Auswertungen über MS Office oder SAP
Ihr Profil
* Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen oder vergleichbare Erfahrung
* Sie bringen erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion mit
* Sie überzeugen mit einem ausgeprägten Dienstleistungsgedanken sowie einem sehr guten Organisationstalent
* Sie arbeiten eigenständig, zuverlässig und strukturiert und haben stets den Blick fürs Detail
* Sie können sich schnell auf neue und wechselnde Aufgabe im Tagesalltag einstellen
* Ein souveränes, kundenorientiertes Auftreten sowie ein hohes Maß an Kommunikationsstärke zeichnet Sie aus
* Sie sind versiert im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.