WBS GRUPPE

8 Tage

Teamassistent:in(m/w/x)

Vollzeit

mit Homeoffice

Junior

AI/ML Job

Keine Angabe

Oldenburg

Nejo KI-Zusammenfassung

In dieser Rolle als Teamassistent:in sorgst du für einen reibungslosen Ablauf im Team, indem du Sekretariatsaufgaben übernimmst, Kund:innen betreust und die Kommunikation koordinierst. Dein empathisches Wesen trägt dazu bei, dass sich alle wohlfühlen.

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Anforderungen

•Erste Berufserfahrung in Assistenz- oder Sekretariatsaufgaben
•Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
•Zuverlässige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
•Affinität zum Arbeiten mit verschiedenen Systemen und Neugier am Thema KI
•Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
•Kommunikationsstärke sowie Konfliktfähigkeit
•Freude am Arbeiten im Team sowie ein freundliches Auftreten
•Idealerweise PKW-Führerschein für die Standortbetreuung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 0 – 1 Jahr

Deine Aufgaben

•Allgemeine Sekretariatsaufgaben selbstständig erledigen
•Angebote, Verträge und Zertifikate termingerecht fertigstellen und versenden
•Vorbereitende Buchhaltung durchführen
•Eingehende Anrufe entgegennehmen und koordinieren
•Telefonische Erstberatung der Kund:innen anbieten
•Kund:innen und Gäste empfangen und betreuen
•Termine planen und Weiterbildungsberater:innen unterstützen

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Deine Vorteile

Mehr Urlaubstage

•30 Tage Urlaub
•Bezahlter Sonderurlaub für die Pflege von Angehörigen

Flexibles Arbeiten

•Home-Office-Optionen

Workation & Sabbatical

•Sabbatical
•Bis zu 180 Tage Arbeiten im Ausland
•Urlaub und Workation in unseren Seminarhäusern

Mitarbeiterrabatte

•Zahlreiche Angebote und Rabatte

Team Events & Ausflüge

•Firmenläufe
•Yoga-Retreats
•Teamentwicklungen
•Jahresfeiern

Gesundheits- & Fitnessangebote

•Sport- und Entspannungsangebote
•Firmenfitness

Firmenfahrrad

•Jobrad

Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten

•Nahrungsergänzungsmittel

Ergonomischer Arbeitsplatz

•Ergonomische Arbeitsplatzausstattung

Mentoring & Coaching

•Coaching- und Beratungsangebote

Weiterbildungsangebote

•Drei Weiterbildungstage
•Individuelle fachliche und persönliche Entwicklung
•LinkedIn Learning
•Leadership Management Programm
•Onboarding-Seminare

Modernes Büro

•Microsoft 365 mit Copilot

Familienfreundlichkeit

•Sehr gute Vereinbarkeit von Karriere und Familie
•Bezahlte Kinderkrankentage
•Familienurlaub in unseren Seminarhäusern

Kinderbetreuung

•Digitale Kinderbetreuung und Nachhilfe

Lockere Unternehmenskultur

•Herzliches Miteinander
•Offene Fehler- und Feedbackkultur

Mentale Gesundheitsförderung

•Achtsame Meetingkultur

Sinnstiftende Arbeit

•Sinnstiftende Tätigkeiten mit gesellschaftlichem Mehrwert
•Gemeinwohlorientierung mit Fokus auf Nachhaltigkeit
•Spendenaktion Herzensprojekte

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens WBS GRUPPE erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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