Dein Alltag besteht aus der organisatorischen Unterstützung von Projekten. Du pflegst Datenbanken, empfängst Teilnehmer:innen und bist die zentrale Ansprechperson für die Kommunikation. Außerdem übernimmst du Aufgaben im Standortmanagement und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
Anforderungen
- •Abgeschlossene Matura von Vorteil
- •Sehr gute deutsche Ausdrucksweise
- •Erfahrung als Team- bzw. Projektassistenz von Vorteil
- •Ausgezeichnete MS Office-Kenntnisse
- •Offenheit und Motivation zur Einarbeitung
- •Hands-on-Mentalität und Teamfähigkeit
- •Büroallrounder:in mit Teamgeist
- •Verlässlicher und selbstständiger Arbeitsstil
- •Ein gepflegtes und freundliches Auftreten
Deine Aufgaben
- •Organisatorische und administrative Unterstützung bieten
- •Projektdatenbanken pflegen
- •Projektteilnehmer:innen empfangen und telefonische Anfragen bearbeiten
- •Kommunikation zwischen Projektleitung und Mitarbeiter:innen koordinieren
- •Aufgaben im Standortmanagement übernehmen
- •Verantwortung für tägliche Routineaufgaben und just-in-time Anfragen tragen
Deine Vorteile
Sinnstiftende Tätigkeit
Angenehmes Arbeitsklima
Vielfältige Aus- und Weiterbildung
Gesunde Work-Life-Balance
Original Beschreibung
Team- & Projektassistenz (NÖ)
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**Mistelbach, Korneuburg, Gänserndorf oder Hollabrunn,
Teilzeit (25 Wochenstunden), ab September 2025**
Deine Aufgaben
* Organisatorische und administrative Unterstützung unserer Projekt- und Teamleitungen
* Pflege unserer Projektdatenbanken
* Empfang von Projektteilnehmer\*innen und erste Ansprechperson am Telefon
* Kommunikationsdrehscheibe zwischen Projektleitung, Mitarbeiter\*innen und Auftraggeber\*innen
* Übernahme einiger Aufgaben im Bereich Standortmanagement
* Hohe Umsetzungsverantwortung sowohl für tägliche Routineaufgaben als auch für just-in-time Anfragen
Dein Profil
* abgeschlossene Matura von Vorteil (idealerweise HAK)
* sehr gute deutsche Ausdrucksweise in Wort und Schrift
* Erfahrung als Team- bzw. Projektassistenz von Vorteil
* Ausgezeichnete MS Office-Kenntnisse, sowie hohe digitale Kompetenz
* Offenheit und Motivation, sich in neue Dinge einzuarbeiten
* Hands-on-Mentalität und Teamfähigkeit
* Büroallrounder\*in mit Teamgeist, Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative
* Verlässlicher und selbstständiger Arbeitsstil
* Ein gepflegtes und freundliches Auftreten
Unsere Benefits für dich:
* Job mit Sinn. Mit unseren Arbeitsmarktdienstleistungen tragen wir seit vielen Jahren aktiv zur Nachhaltigkeit und sozialen Entwicklung bei.
* Angenehmes Arbeitsklima. Abwechslungsreicher Job mit vielen Mitgestaltungsmöglichkeiten und inklusiver Unternehmens- und Teamkultur.
* ÖSB Gruppe Academy. Vielzahl an Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie kostenloses Coaching-Angebot (EAP).
* Gesunde Work-Life-Balance. Flexible Arbeitszeitgestaltung, Home-Office und moderne Arbeitsmittel zur besseren Vereinbarkeit von Beruf, Freizeit und Familie.
Für die Position gilt ein Mindestgrundgehalt für 38 Wochenstunden (Vollzeit) von 2.744,96€ (KV BABE, VB 3). Je nach anrechenbaren Vordienstzeiten ist die Einstufung in eine höhere Stufe vorgesehen.