Dein Alltag dreht sich um die Organisation und Betreuung im Baustellenbüro. Du empfängst Besucher, verwaltest Dokumente und koordinierst Meetings, während du die Datenbanken und Bestellungen im Auge behältst.
Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- •Mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Position
- •Versierter Umgang mit MS Office
- •Kenntnisse in SharePoint von Vorteil
- •Eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise
- •Strukturierte*r Teamplayer*in
- •Sehr gute Deutschkenntnisse
Deine Aufgaben
- •Allgemeine administrative Aufgaben im Baustellensekretariat übernehmen
- •Schriftverkehr bearbeiten und Dokumente versenden
- •Besucher auf der Baustelle empfangen und betreuen
- •Besprechungen organisieren und protokollieren
- •Datenbanken und Projektunterlagen pflegen
- •Terminmanagement und Meetings koordinieren
- •Büromaterialien und Verbrauchsgüter bestellen
- •Elektronische Dokumentenablage unterstützen
Deine Vorteile
Flexible Arbeitszeiten
30 Tage Jahresurlaub
Freie Tage an Heiligabend
Freie Tage an Silvester
Zusätzliche Brückentage
Onboarding- und Buddy-Programm
Unterstützung für Sabbatical
Unterstützung für Pflegezeit
Spannende Firmen- und Sportevents
Vergünstigungen durch Corporate Benefits
Original Beschreibung
# Team- / Projektassistenz (m/w/d) im Baustellenbüro
Einsatzort:
Cramberg, Fachingen
Abteilung:
Tunnelbau DE / CEE / Intern. kaufm.
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Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Baustellenbüro, hältst unseren Projektteams den Rücken frei – und das **in Voll- oder Teilzeit**.
## Deine Aufgaben
* Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben im Baustellensekretariat
* Bearbeitung des Schriftverkehrs sowie Versand und Ablage relevanter Dokumente
* Empfang und Betreuung von Besuchern und Besucherinnen auf der Baustelle
* Organisation, Betreuung und Protokollierung von Besprechungen
* Pflege und Nachverfolgung von Datenbanken und Projektunterlagen
* Terminmanagement sowie Koordination von internen und externen Meetings
* Bestellwesen für Büromaterialien und Verbrauchsgüter
* Unterstützung bei der elektronischen Dokumentenablage und -pflege
## Dein Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
* Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Baustellenumfeld
* Versierter Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel
* Kenntnisse in SharePoint sind ein Plus
* Eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise
* Strukturierte\*r Teamplayer\*in mit einem professionellen und freundlichen Auftreten
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
## Deine Vorteile
Es gibt viele Gründe für einen Job bei der PORR:
* **Work-Life-Balance** – Ein ausgeglichenes Leben ist uns wichtig. Deshalb bieten wir dir flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Jahresurlaub, freie Tage an Heiligabend und Silvester sowie zusätzliche Brückentage.
* **Starthilfe** – Damit du in deiner neuen Rolle gut starten kannst, unterstützt dich unser Onboarding- und Buddy-Programm.
* **Persönliche Entwicklung** – Du kannst auf unsere Unterstützung bauen, wenn du ein Sabbatical machen möchtest oder Zeit für Pflege benötigst.
* **Teamgeist** – Du lernst deine Kolleg\*innen nicht nur bei der Arbeit kennen, sondern auch bei spannenden Firmen- und Sportevents.
* **Extras** – Obendrauf erwarten dich zahlreiche Vergünstigungen durch unser Corporate Benefits Programm.