Du leitest dein Team und förderst individuelle Stärken. Dabei bist du für den gesamten Employee-Lifecycle verantwortlich, kümmerst dich um die Lohnbuchhaltung und bist die kompetente Ansprechperson für alle personalrelevanten Fragen.
Anforderungen
- •Langjährige Erfahrung im operativen HR-Management
- •Fundierte Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht
- •Führungserfahrung mit nachweislicher Verantwortung
- •Versierter Umgang mit modernen HR-Tools
- •Proaktive und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- •Vertrauensvolle Beziehungen aufbauen und kommunizieren
Deine Aufgaben
- •Team fachlich und disziplinarisch führen
- •Individuelle Stärken weiterentwickeln
- •Feedbackprozesse begleiten und strukturieren
- •Verantwortlichkeiten klar definieren
- •Produktive Teamkultur fördern
- •Employee-Lifecycle vom Onboarding bis Offboarding verantworten
- •Dokumente wie Verträge und Zeugnisse erstellen und prüfen
- •Vorbereitende Lohnbuchhaltung durchführen
- •Sonderfälle wie Boni bearbeiten
- •Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte sein
- •Prozesse entlang des Employee Lifecycles analysieren und optimieren
- •Eigene Projekte initiieren und umsetzen
Deine Vorteile
Flexible Arbeitszeiten im Home-Office
Gesundheitsfördernde Maßnahmen vor Ort
30 Tage Urlaub und Überstundenausgleich
Gestaltungsmöglichkeiten in Projekten
Strukturierte Einarbeitung
Teamgeist und zahlreiche Events
Original Beschreibung
## Team Lead People Operations (m/w/d)
###### Permanent employee, Full-time ·Freiburg,Home Office Deutschland
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##### Gemeinsam großartig – werde Teil des Teams
**Als Team Lead People Operations (m/w/d)** hast du bei WattFox den Raum, Verantwortung zu übernehmen, smarte HR-Prozesse zu gestalten und Innovationen voranzutreiben. Hands-on statt nur Haken dran – gemeinsam mit einem starken People & Culture Team gestaltest du People Operations als echten Business Enabler.
**Pensum: Vollzeit | Standort: Freiburg, hybrid | Führungskraft: Director Operations**
##### Deine Mission
* **Leadership:** Du führst dein Team fachlich und disziplinarisch, entwickelst individuelle Stärken weiter und sorgst für Klarheit, Prioritäten und gemeinsame Erfolge. Du begleitest Feedbackprozesse, strukturierst Verantwortlichkeiten und förderst eine produktive, wertschätzende Teamkultur.
* **Operations**: Du verantwortest den gesamten Employee-Lifecycle vom Onboarding bis zum Offboarding und sorgst für die verlässlich korrekte Erstellung, Prüfung und Pflege aller relevanten Dokumente wie Verträge, Änderungen, Zeugnisse und Reports.
* **Compensation****:**Du führst die vorbereitende Lohnbuchhaltung durch, bearbeitest Sonderfälle wie Boni oder Benefits und stellst eine reibungslose Zusammenarbeit mit unserem Lohnbüro sicher.
* **People****als****Partner:**Für unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte bist du die kompetente Ansprechperson in allen personalrelevanten Fragen – pragmatisch, beratend, empathisch und lösungsorientiert.
* **Strukturen & Prozesse****:** Du analysierst, standardisierst und optimierst Prozesse entlang des Employee Lifecycles. Dabei denkst du systemisch, vernetzt und über den Tellerrand hinaus.
* **Projekt****management****:**Du initiierst, steuerst und setzt eigene Projekte um – von der Automatisierung interner Abläufe über die Einführung neuer Policies bis hin zur Entwicklung von Reporting-Strukturen.
##### Deine Talente
* Langjährige Erfahrung im operativen HR-Management, idealerweise in einem digitalen und agilen Umfeld.
* Fundierte Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht und routinierter Umgang mit Vertragsdokumenten sowie fundierte Erfahrung in der vorbereitenden Lohnbuchhaltung.
* Führungserfahrung (disziplinarisch, fachlich oder projektbezogen) mit nachweislicher Verantwortung für Teamsteuerung und der Fähigkeit, Menschen zu befähigen und entwickeln.
* Versierter Umgang mit modernen HR-Tools (wünschenswert: Personio), idealerweise auch Erfahrung in Automatisierung und Workflow-Design.
* Du arbeitest proaktiv und eigenverantwortlich, denkst agil und bringst eine hohe digitale Affinität mit sowie den Willen neue Wege mit uns zu gehen.
* Du baust vertrauensvolle Beziehungen auf und kommunizierst offen, verbindlich und auf Augenhöhe – in Deutsch auf C1-Niveau.
##### Unser Angebot
* **#HybridFlex:**Passe deine Arbeitszeiten an deine Produktivität an. Dein Zuhause ist Freiburg? Cool, unseres auch! Arbeite mit unserem Hybrid-Work-Modell flexibel bis zu drei beliebige Tage pro Woche im Home-Office bzw. zwei von unserem Freiburger Büro aus.
* **#StarkesDuGesundesWir:**Von JobRad und Hansefit-Mitgliedschaft bis zu (Online-)Gesundheitstagen und physiotherapeutischen Massagen vor Ort, ergonomisch ausgestatteten Büros, Betriebsärztin, Vertrauensperson und umfangreichem betrieblichem Gesundheitsmanagement – wir fördern aktiv deine Gesundheit und dein Wohlbefinden.
* **#Ausgewogenheit:**30 Tage Urlaub, Zeiterfassung mit Überstundenausgleich – selbstverständlich. Mit zahlreichen Sportgeräten im Office, Fitness- und Coffee-Breaks oder auch Corporate Benefits für mehr Spaß beim Shoppen setzen wir Ansätze für regenerative Pausen. Zeit ist ein Investment. In dich und uns.
* **#Gestaltungsmöglichkeiten:** Je nach deinen Interessen und Stärken kannst du deine Expertise in spannende Projekte einbringen und gemeinsam mit WattFox unser Wachstum und unseren Erfolg mitgestalten.
* **#AnkommenUndLoslegen:**Wir legen Wert auf eine strukturierte Einarbeitung. Daher geben wir dir sowohl kulturell als auch fachlich alles mit, damit du dich bestmöglich entwickeln kannst.
* **#GemeinsamGroßartig:**Als kununu Top Company 2025 stehen bei uns Erfolg, Teamgeist und Spaß im Vordergrund. Bleib durch unsere unternehmensweiten Jour Fixe am Ball und erlebe Sommerfeste, Weihnachtsfeiern, Stammtische und viele Events mehr, die unser Wir-Gefühl stärken.