Du bist verantwortlich für die Warenabwicklung und leitest das Team der administrativen Assistenten. Dein Alltag umfasst die Pflege von Stammdaten, die Durchführung von Inventuren und die Vorbereitung von Audits. Zudem sorgst du für die Verbesserung der Abläufe und übernimmst Sonderaufgaben.
Anforderungen
- •Selbstständige Bearbeitung der Aufgaben
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- •Berufserfahrung in der Lagerlogistik
- •Gute MS-Office-Kenntnisse
- •Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- •Hohe Einsatzbereitschaft
- •Selbständige Arbeitsweise
Deine Aufgaben
- •Warenein- und Ausgangsabwicklung verantworten
- •Administrative Assistants fachlich anleiten und kontrollieren
- •Stammdaten in EDV-Systemen erfassen und pflegen
- •Termingerechte Inventuren durchführen und nachweisen
- •Statistiken nach Vorgaben führen
- •Palettenbedarf ermitteln und monatliche Stichtagsinventur durchführen
- •Statistiken pflegen und Informationen weitergeben
- •Verwaltungsaufgaben auf Anweisung des Vorgesetzten erfüllen
- •Ideen zur Verbesserung der Abläufe und Wirtschaftlichkeit erarbeiten
- •Urlaubs- und Krankheitsvertretung im administrativen Bereich übernehmen
- •Personaleinsatzplanung im kaufmännischen Bereich erstellen
- •Audits vorbereiten und durchführen
- •Sonderaufgaben im Rahmen der fachlichen Kompetenzen übernehmen
Deine Vorteile
Vermögenswirksame Leistungen
Betriebliche Altersvorsorge
Mitarbeiterrabatte
DSV-Mitarbeiterkarte mit Nettoguthaben
Jobrad
Jubiläumszahlungen
Krankenzusatzversicherung
Bildschirmarbeitsbrillen
Gruppenunfallversicherung
Umfangreiche Einarbeitung
Engagiertes und motiviertes Team
Abwechslungsreiches Aufgabengebiet
Moderner Arbeitsplatz mit Gleitzeit
Regelmäßige Fortbildungen und Schulungen
Original Beschreibung
Job Req Number: 96138
Arbeitszeitmodel: Vollzeit
Division: DEU - DSV Stuttgart GmbH & Co. KG (Road)
Stadt: Peine
Du behältst selbst im größten Papier- und Datenstrom den Überblick und packst Dinge gerne strukturiert an? Dann übernimm als **Team Lead, Administration (m/w/d)** am Standort **Peine** die zentrale Rolle in unserem Warenfluss – plane, koordiniere und optimiere gemeinsam mit deinem Team die Prozesse, die den Unterschied machen!
**Deine Benefits \***
* **Finanzielle Benefits:** Vermögenswirksame Leistungen, Betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeiterrabatte, DSV-Mitarbeiterkarte mit monatlichem Nettoguthaben, Jobrad, Jubiläumszahlungen
* **Gesundheit und Mobilität:** Krankenzusatzversicherung (divisionsabhängig), Bildschirmarbeitsbrillen, Gruppenunfallversicherung
* **Onboarding:** Eine umfangreiche Einarbeitung mit einem individuellen Einarbeitungsplan
* **Team:** Ein tolles engagiertes und motiviertes Team, Flache Organisationsstrukturen und eine offene Arbeitsatmosphäre
* **Abwechslung:** Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit großem Entscheidungsspielraum bei einem globalen Player
* **Flexibilität:** Einen modernen Arbeitsplatz inkl. einer transparenten Gleitzeitregelung und Option auf mobiles Arbeiten
* **Weiterentwicklung:** Regelmäßige Fortbildungen und Schulungen, E-Learnings, Talents@DSV sind nur einige Personalentwicklungsprogramme, um deine Fähigkeiten auf dem neuesten Stand zu halten. Zugeschnittene Programme sind ebenso möglich.
**Deine Tätigkeiten**
* Verantwortung für die Warenein- und Ausgangsabwicklung mit Nachweisführung
* Fachliche Anleitung und Kontrolle der Administrative Assistants
* Erfassung und Pflege von Stammdaten in EDV-Systemen
* Termingerechte und ordnungsgemäße Durchführung von Inventuren und Nachweisführung
* Führen von Statistiken nach Vorgabe Arbeitshandbüchern / Manager Operations
* Ermittlung des Palettenbedarfs sowie monatliche Stichtagsinventur Leergut im VVZ
* Pflegen von Statistiken und termingerechte Weitergabe von Informationen
* Auf Anweisung des Vorgesetzten Erfüllung von Verwaltungsaufgaben
* Erarbeitung von Ideen zur Verbesserung der Abläufe und der Wirtschaftlichkeit
* Urlaubs- und Krankheitsvertretung Administration Goods Input / Goods Output
* Personaleinsatzplanung kaufm. Bereich
* Vorbereitung und Durchführung Audits (IFS, ISO, BIO sowie interne Audits)
* Sonderaufgaben im Rahmen der fachlichen Kompetenzen
**Dein Profil**
* selbstständiges Bearbeiten der o. g. Aufgaben und Beachtung der Informationspflichten
* abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, von Vorteil ist Speditionskaufmann/frau
* Berufserfahrung in der Lagerlogistik und Kenntnisse mit Lagerverwaltungssystemen
* gute MS-Office-Kenntnisse
* gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* hohe Einsatzbereitschaft
* selbständige Arbeitsweise
**Deine Ansprechpartnerin**
Kim Carina Wollner
HR Specialist, Recruiting DACH
0215 / 17371691
karriere@de.dsv.com
Bitte bewirb dich mit deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen.
Schwerbehinderte Menschen und ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
\* Je nach Standort oder Division können die Benefits variieren.
# Team Lead, Administration (m/w/d)
Peine