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Gossen Metrawatt GmbH
2 Monate

Team Lead Academy Administration(m/w/x)

Management
Vollzeit
mit Homeoffice
Keine Angabe
Nürnberg

In dieser Rolle übernimmst du die Leitung eines Administrationsteams und sorgst für die strategische Ausrichtung als globale Supportfunktion. Dein Alltag umfasst die Optimierung von Workflows, die Planung von Bildungsformaten und die Beratung von Kunden zu Seminaren.

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Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Weiterbildung zum Fachwirt oder Betriebswirt ist von Vorteil
  • Alternativ ein Studium mit den Schwerpunkten Administration, Projektmanagement, Bildungswesen oder einem vergleichbaren Fachbereich
  • Mindestens fünf Jahre Praxiserfahrung im Dienstleistungsbereich oder in der kundenorientierten Arbeit im Bereich Administration und Projektmanagement
  • Sicherer Umgang mit kaufmännischen Prozessen wie zum Beispiel Angeboten, Aufträgen, Rechnungen und Kostenabrechnungen
  • Idealerweise Erfahrung in der internationalen Zusammenarbeit in einem Industriebetrieb
  • Führungserfahrung sowie Kenntnisse im Bereich Erwachsenenbildung sind von Vorteil
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sozial kompetente Persönlichkeit mit Teamfähigkeit, Kooperationsbereitschaft und kultureller Sensibilität
  • Sicheres Auftreten, Kommunikationsstärke und Überzeugungsgeschick
  • Proaktive Handlungsweise und Eigeninitiative
  • Durchsetzungsfähigkeit, Verbindlichkeit und ambitionierte Haltung
  • Strukturierte, analytische und praxisorientierte Arbeitsweise
  • Sichere Bewegung in funktionsübergreifenden Teams
  • Resilienz und lösungsorientierte Haltung
  • Offenheit für Neues und Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterentwicklung
Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

5 Jahre von Vorteil

Deine Aufgaben

  • Ein Administrationsteam aufbauen, leiten und weiterentwickeln
  • Strategische und operative Ausrichtung der Administration als globale Supportfunktion
  • Fachliche Leitung und Priorisierung administrativer Prozesse und Standards
  • Workflows dokumentieren, optimieren und digitalisieren
  • Zentrale und dezentrale Referenten planen, organisieren und koordinieren
  • Seminar- und Einsatzplanung durchführen sowie KPI-Auswertungen erstellen
  • Bildungsformate zentral planen und organisieren sowie Veranstaltungen betreuen
  • Kunden bei der Auswahl passender Seminare beraten
  • Kaufmännische Prozesse wie Angebotserstellung und Rechnungen verantworten
  • Daten in ERP, CRM und Lernmanagementsystemen pflegen und Qualität sichern
  • Beschaffungsprozesse steuern und Investitionen koordinieren
  • Aktiv an internationalen Projekten wie Prozessoptimierung mitarbeiten
  • Unterstützung beim internationalen Rollout neuer Angebote leisten

Sprachen

Deutschverhandlungssicher

Englischverhandlungssicher

Deine Vorteile

Flexibles Arbeiten

  • Flexible Arbeitszeit
  • Homeoffice

Parkplatz & Pendelvorteile

  • Parkplatz

Öffi Tickets

  • Fahrkartenzuschuss ÖPNV

Sonstige Vorteile

  • Restaurants und Einkaufsmöglichkeiten
  • Sachbezugskarte

Weiterbildungsangebote

  • Weiterbildung

Betriebliche Altersvorsorge

  • Betriebliche Altersvorsorge

Firmenfahrrad

  • Bike-Leasing

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • Betriebliche Krankenzusatzversicherung
  • Gesundheitsmaßnahmen
  • Betriebsarzt

Team Events & Ausflüge

  • Mitarbeiterevents
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Gossen Metrawatt GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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