Du organisierst das Sekretariat eigenverantwortlich und pflegst die Mandantendaten. Zu deinem Alltag gehören allgemeine Büroaufgaben, die Planung von Terminen sowie die Betreuung von Gästen.
Anforderungen
- •Strukturiertes und sorgfältiges Arbeiten
- •Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- •Freundliches Auftreten
- •Sehr gutes Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache
- •Teamorientiertes Arbeiten
- •Selbstständiges Arbeiten
- •Serviceorientiertes Arbeiten
- •Sicherer Umgang mit MS-Office
- •Hohe Bereitschaft zur Digitalisierung
- •Kaufmännische Ausbildung von Vorteil
- •Berufserfahrung in den Aufgabengebieten von Vorteil
- •Bereitschaft zur Fortbildung
- •Aktive Begleitung der digitalen Transformation
Deine Aufgaben
- •Sekretariat eigenständig organisieren
- •Mandantenpflege in DATEV durchführen
- •Allgemeine Büroaufgaben erledigen
- •Interne und externe Termine koordinieren
- •Gäste betreuen und bewirten
- •Reinigungskräfte koordinieren
- •Steuerberater entlasten
Deine Vorteile
Attraktive Vergütung
32 Tage Urlaub
Betriebliche Altersversorgung
Weitere Sozialleistungen
Kostenlose Getränke
Flexible Arbeitszeiten
Homeoffice Möglichkeiten
Mobilitätsangebote
Fahrradleasing via BusinessBike
Auto-Abo via EazyCars
Weiterqualifizierung im Office Management
Lohnbuchhaltung
Sympathisches Team
Original Beschreibung
# Team-Assistenz (m/w/d)
* Treukontax & BBV Steuerberatungsgruppe
* Erkheim
* Voll/Teilzeit
## Die Treukontax Steuerberatungsgesellschaft mbH sucht Dich!
Seit über 50 Jahren sind wir verlässlicher Partner für Unternehmen und landwirtschaftliche Betriebe. Erfahrene Fachkräfte finden bei uns spannende Aufgaben, Weiterentwicklung und ein starkes Team. Werde Teil von Treukontax – und gestalte Deine Zukunft mit uns!
## Unser Angebot
* **Attraktive Vergütung** und **32 Tage Urlaub**
* Tolle **arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung (4% vom Monatsbrutto)** sowie **weitere Sozialleistungen**
* **kostenlose Getränke**
* **flexible Arbeitszeiten** und **Homeoffice Möglichkeiten**
* **Attraktive Mobilitätsangebote** (Fahrradleasing via BusinessBike und Auto-Abo via EazyCars)
* Weiterqualifizierung im Bereich Office Management und ggf. Lohnbuchhaltung
* Sympathisches Team
## Deine Aufgaben
* Eigenständige **Organisation des Sekretariats**
* Mandantenpflege und **Stammdatenerfassung in DATEV**
* Verantwortung für **allgemeine Büroaufgaben** in der Kanzlei (Geschäftskorrespondenz, Telefongespräche, Post, E-Mail, Digitalisierung allgemein und insbesondere Digitalisierung des Postein- und Postausgangs in DATEV, Aktenverwaltung digital, Pflege und Bestellung der Büromaterialbestände)
* Planung und **Koordination interner und externer Termine**
* Betreuung und **Bewirtung von Gästen**
* Koordination der Reinigungskräfte
* **Entlastung der Steuerberater** und Steuersachbearbeiter
## Dein Profil
* Strukturiertes und **sorgfältiges Arbeiten**, ausgeprägte **Kommunikationsfähigkeit** und freundliches Auftreten
* Sehr gutes Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache
* Teamorientiertes, selbstständiges und **serviceorientiertes Arbeiten**
* **Sicherer Umgang mit MS-Office** (insb. Outlook, Word, Excel) und hohe Bereitschaft bei der **Digitalisierung unserer Geschäftsprozesse** mitzuwirken
* **Kaufmännische Ausbildung** sowie Berufserfahrung in den genannten Aufgabengebieten von Vorteil; z.B.: **Bürokauffrau / Bürokaufmann / Sekretariat / Mitarbeiter Büro und Verwaltung / Bürokraft / Sachbearbeiter / kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)**
* Bereitschaft sich fortzubilden und die digitale Transformation unseres Unternehmens aktiv zu begleiten