Team-Assistenz(m/w/x)

Teilzeit

Berufserfahren

2.700 - 3.100 / Monat auf Vollzeit-Basis

Salzburg

Nejo KI-Zusammenfassung

In dieser Teilzeitstelle bist du die zentrale Anlaufstelle für Kund:innen und Kolleg:innen. Dein Alltag umfasst die organisatorische Unterstützung des Teams, die Koordination von Terminen sowie die Verwaltung von Dokumenten und Rechnungen.

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Anforderungen

•Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
•Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen von Vorteil
•Einschlägige berufliche Erfahrung im Assistenzbereich
•Sehr gute Teamfähigkeit und Kommunikationstalent
•Ausgezeichnete Organisationsfähigkeit, hohe Dienstleistungsbereitschaft und Verlässlichkeit
•Exzellente Schreib- und Formulierungskenntnisse
•Höfliche und offene Persönlichkeit mit hohem Grad an Eigeninitiative und Flexibilität
•Spaß und Freude an Projekt- und Teamarbeit

Keine Angabe

Berufserfahrung

ca. 1 – 4 Jahre

Deine Aufgaben

•Erste Anlaufstelle für Kund:innen, Kolleg:innen und Dienstleister:innen sein
•Administrative und organisatorische Unterstützung des Teams leisten
•Relevante Ausschreibungen auf Ausschreibungsplattformen sichten
•Bei der Erstellung von Angeboten mitarbeiten
•Behördendokumente organisieren
•Eingangs- und Ausgangsrechnungen vorbereiten und administrieren
•Termine koordinieren und Besprechungen vorbereiten
•Protokolle führen und Schriftverkehr erledigen
•Ablage- und Datenmanagement durchführen
•Handkassa sowie Büro- und Verbrauchsmaterial verwalten
•Handwerker, Vermieter und Drittleister (Reinigungspersonal) managen
•Dienstreisen organisieren und Reisekosten abrechnen
•Mit Partnerbüros im In- und Ausland kommunizieren und koordinieren
•Diverse Firmenveranstaltungen organisieren
•Botengänge erledigen (Post, Einkäufe, ...)

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Englisch – verhandlungssicher

Deine Vorteile

Lockere Unternehmenskultur

•Teamspirit

Team Events & Ausflüge

•Ausgezeichnete Zusammenarbeit
•Vielfältige Freizeitmöglichkeiten
•Zahlreiche Firmenevents

Familienfreundlichkeit

•Flexibilität und familienfreundliche Rahmenbedingungen

Flexibles Arbeiten

•Spielraum in definierten Arbeitszeitmodellen
•Vertrauensbasierte Arbeitszeit

Sicherer Arbeitsplatz

•Zukunftsperspektive

Sonstige Vorteile

•Position in angesehenem Unternehmen
•Arbeitsstelle in attraktiver Region
•Hohe Lebensqualität

Gesundheits- & Fitnessangebote

•Vielfältige geförderte Gesundheitsangebote
•Yoga
•Sportangebote

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens iC consulenten Ziviltechniker GesmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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