iC consulenten Ziviltechniker GesmbH
Technische Assistenz Bauten & Tragwerke(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeit
mit Homeoffice
Berufserfahren
ab 3.482 / Monat auf Vollzeit-Basis
Salzburg
IC
iC consulenten Ziviltechniker GesmbH24 Tage
Team-Assistenz(m/w/x)
Teilzeit
Berufserfahren
2.700 - 3.100 / Monat auf Vollzeit-Basis
5020 Salzburg, Itzlinger Hauptstraße 93
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Teilzeitstelle bist du die zentrale Anlaufstelle für Kund:innen und Kolleg:innen. Dein Alltag umfasst die organisatorische Unterstützung des Teams, die Koordination von Terminen sowie die Verwaltung von Dokumenten und Rechnungen.
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Anforderungen
- •Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen von Vorteil
- •Einschlägige berufliche Erfahrung im Assistenzbereich
- •Sehr gute Teamfähigkeit und Kommunikationstalent
- •Ausgezeichnete Organisationsfähigkeit, hohe Dienstleistungsbereitschaft und Verlässlichkeit
- •Exzellente Schreib- und Formulierungskenntnisse
- •Höfliche und offene Persönlichkeit mit hohem Grad an Eigeninitiative und Flexibilität
- •Spaß und Freude an Projekt- und Teamarbeit
Keine Angabe
Berufserfahrung
ca. 1 – 4 Jahre
Deine Aufgaben
- •Erste Anlaufstelle für Kund:innen, Kolleg:innen und Dienstleister:innen sein
- •Administrative und organisatorische Unterstützung des Teams leisten
- •Relevante Ausschreibungen auf Ausschreibungsplattformen sichten
- •Bei der Erstellung von Angeboten mitarbeiten
- •Behördendokumente organisieren
- •Eingangs- und Ausgangsrechnungen vorbereiten und administrieren
- •Termine koordinieren und Besprechungen vorbereiten
- •Protokolle führen und Schriftverkehr erledigen
- •Ablage- und Datenmanagement durchführen
- •Handkassa sowie Büro- und Verbrauchsmaterial verwalten
- •Handwerker, Vermieter und Drittleister (Reinigungspersonal) managen
- •Dienstreisen organisieren und Reisekosten abrechnen
- •Mit Partnerbüros im In- und Ausland kommunizieren und koordinieren
- •Diverse Firmenveranstaltungen organisieren
- •Botengänge erledigen (Post, Einkäufe, ...)
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Lockere Unternehmenskultur
- •Teamspirit
Team Events & Ausflüge
- •Ausgezeichnete Zusammenarbeit
- •Vielfältige Freizeitmöglichkeiten
- •Zahlreiche Firmenevents
Familienfreundlichkeit
- •Flexibilität und familienfreundliche Rahmenbedingungen
Flexibles Arbeiten
- •Spielraum in definierten Arbeitszeitmodellen
- •Vertrauensbasierte Arbeitszeit
Sicherer Arbeitsplatz
- •Zukunftsperspektive
Sonstige Vorteile
- •Position in angesehenem Unternehmen
- •Arbeitsstelle in attraktiver Region
- •Hohe Lebensqualität
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Vielfältige geförderte Gesundheitsangebote
- •Yoga
- •Sportangebote
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens iC consulenten Ziviltechniker GesmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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