Team-Assistenz Vorstandsbereich & Management Board(m/w/x)

Teilzeit

Berufserfahren

Green Job

Keine Angabe

Haigerloch

Nejo KI-Zusammenfassung

In dieser Rolle bist du die zentrale Anlaufstelle für das Management Board. Du organisierst Meetings, planst Reisen und kümmerst dich um die Nachbereitung von Veranstaltungen, während du stets den Überblick behältst und vertrauliche Informationen sicher verwaltest.

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Anforderungen

•Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss
•Erste oder mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, gerne im Umfeld Geschäftsführung, Vorstand oder oberem Management
•Sehr gute Kenntnisse in MS Office
•Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
•Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationstalent
•Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
•Organisationstalent
•Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
•Kommunikationsstärke
•Flexibilität und Belastbarkeit
•Teamfähigkeit
•Digitale Affinität

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 – 4 Jahre

Deine Aufgaben

•Allgemeine Assistenz und Organisation bieten
•Termine planen und koordinieren
•Sitzungen, Meetings und Geschäftsreisen nachbereiten
•Assistenz bei Veranstaltungs-, Termin- und Reiseplanung unterstützen
•Reiseabrechnungen und Bewirtungen organisieren
•Aufsichtsratssitzungen und Reportings vorbereiten
•Sponsoringmanagement selbstständig vorbereiten und koordinieren
•Geschenkemanagement organisieren und Grußkarten verwalten
•Reisekosten- und Kreditkartenabrechnungen abwickeln
•Digitalisierung und Archivierung von Dokumenten organisieren
•Zielvereinbarungsgespräche koordinieren und abwickeln
•Vertrauliche und allgemeine Korrespondenz verfassen und bearbeiten
•Bereichsinterne und bereichsübergreifende Projekte unterstützen oder umsetzen

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Englisch – Grundkenntnisse

Deine Vorteile

Attraktive Vergütung

•Attraktive Vergütung

Weiterbildungsangebote

•Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Abwechslungsreiche Aufgaben

•Spannende und verantwortungsvolle Tätigkeit

Lockere Unternehmenskultur

•Flache Hierarchien
•Kurze Entscheidungswege
•Wertschätzende Unternehmenskultur

Startup-Atmosphäre

•Motiviertes Team

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Theben AG I Wir machen die Gebäudetechnologie der Zukunft erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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