Team Assistenz und Office Management(m/w/x)

## Team Assistenz und Office Management(m/w/d) in Teilzeit ###### Festanstellung, Teilzeit ·Graz (AT) --- ##### L[I]EBST DU PERFORMANCE? **DU BEGEISTERST DICH FÜR SPANNENDE AUFGABEN?** Wir auch! Wir sind auf der Suche nach motivierten Team-Playern, die gemeinsam mit uns den Erfolg des Unternehmens weiter ausbauen. Auf Dich wartet ein spannender Arbeitsalltag mit abwechslungsreichen Aufgaben und ein Team aus SAP-Logistik-Spezialisten sowie IT-Technik-Experten, die dir stets zur Seite stehen. ##### SO BIST DU TEIL UNSERER ERFOLGSFORMEL Unsere gelebten Firmenwerte wie **Respekt & Wertschätzung, Flexibilität, Vertrauen, Transparenz und Teamgeist** sind deutlich mehr als nur Worte auf unserer Website und in unseren Broschüren. Sie sind das Herzstück unserer täglichen Arbeit und prägen unsere Unternehmenskultur nachhaltig. Dir ist das genauso wichtig wie uns? Dann bist du genau richtig bei der SWAN! ##### UNSERE ERWARTUNGEN * Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (kfm. Lehre, HAK, HBLA oder Hochschulabschluss) * Du hast bereits Erfahrung in der Assistenz oder im Office-Management gesammelt * Du arbeitest lösungsorientiert, selbstständig und strukturiert * Du bist versiert im Umgang mit MS-Office Programmen (Word, Excel, Powerpoint) * Du bringst frische Ideen zur Verbesserung unserer bestehenden Abläufe mit ##### Deine Tätigkeiten und Aufgaben * Du betreust unseren Firmenstandort Graz und übernimmst administrative, kaufmännische und technische Tätigkeiten, die dein Team betreffen * Du verantwortest das Office-Management, kümmerst dich um die ein- und ausgehende Post und koordinierst die Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien * Du bist erster Ansprechpartner für Besucher, Gäste, Handwerker und Lieferanten - ob telefonisch, schriftlich oder auch persönlich in Deutsch und Englisch * Du übernimmst die Reiseplanung, Koordination und Reise-Abrechnung für unsere Kolleg:innen * Du bist ein echtes Organisationstalent und unterstützt unsere Mitarbeitenden, die Personalabteilung und die Geschäftsleitung * Du koordinierst die Zusammenarbeit mit unseren Dienstleistern * Du bietest Unterstützung beim Thema Arbeitssicherheit und Datenschutz ##### AddOns & Benefits Als Beratungs- und Dienstleistungs-Unternehmen wissen wir, dass unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter unser wertvollstes Gut sind. Deshalb bieten wir nicht nur eine faire und leistungsgerechte Vergütung, sondern auch eine Vielzahl an Zusatzleistungen und Vorteilen, die darauf abzielen, dein berufliches und privates Wohlbefinden zu fördern. Hier ist eine Liste unserer wichtigsten Benefits: * Finanzielle Add-Ons: * Faires Gehalt & Klima-Ticket * Überstunden werden in Zeit oder finanziell ausgeglichen * Neues Apple - oder Samsung-Smartphone, auch zur Privatnutzung * Übernahme Studiengebühren und Weiterbildungskosten * Vergünstigungen durch Corporate Benefits bei namhaften Einzelhändlern über Partnerprogramme * Gesundheit & Wohlbefinden: * moderne Bürostandorte mit hochwertiger ergonomischer und technischer Ausstattung * Grundverpflegung (Obst, Tee, Säfte, Kaffee & Snacks) * hybrides Arbeitsmodell mit flexiblen Arbeitszeiten, Home-Office, 25 Urlaubstage, Workation-Angebote * Als familienfreundlicher Arbeitgeber übernehmen wir Kinderbetreuungskosten (KiTa, KiGa), bieten flexible Zeiteinteilung und Lohnfortzahlung bei kranken Kindern * Betriebliche Altersvorsorge, interne Yoga-Kurse und Fitness-Angebote (Egym-Mitgliedschaft) * Mobilität: * Dienstwagen-Leasing für alle Mitarbeitende * JobRad * Angenehme Dienstreisen mit Business/Premium-Eco Flügen und Bahn 1. Klasse ab 6 Stunden Reisezeit * Kultur & Karriere-Entwicklung: * Onboarding und Enablement über Einführungstage, Paten-System und Einarbeitungs-Pläne * Aus- und Weiterbildung über die eigene SWAN Academy mit einem umfangreichen Angebot an fachlichen und persönlichen Seminaren * Möglichkeit zur offiziellen SAP-Zertifizierung mit SAP Learning-Hub Zugang * Strukturierte Karriereplanung mit regelmäßigen Feedback- und Entwicklungsgesprächen * Nahbare Führungskräfte, transparente Unternehmenskultur und regelmäßige Events (Sommerfest, Weihnachtsfeier, Standort-Events und Team-Aktivitäten, Breakfast-Talks und One-on-Ones mit der Geschäftsleitung) * Bezahlte Freistellung für ehrenamtliche Tätigkeiten (Feuerwehr, THW) und Sonderurlaub für besondere Anlässe ##### Gehalt Bei SWAN legen wir großen Wert auf eine faire und angemessene Bezahlung unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Das Mindestgehalt für diese Position beträgt EUR 2.473,- (IT KV) brutto pro Monat bei einer Vollzeitbeschäftigung. Wir bieten eine marktkonforme Bezahlung in Abhängigkeit von deiner Qualifikation und Vorerfahrung mit der Bereitschaft das Mindestgehalt zu überzahlen.