Du übernimmst eigenverantwortlich das Vertragsmanagement für Praktikant:innen und kümmerst dich um die Büroorganisation. Außerdem bearbeitest du die Korrespondenz und unterstützt die Personalreferent:innen bei verschiedenen HR-Projekten.
Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- •Vorerfahrung in der Personalabteilung von Vorteil
- •Sicherer Umgang mit MS-Office
- •Erfahrung mit SAP HR wünschenswert
- •Ausgeprägte Organisationsfähigkeit
- •Spass an der Arbeit mit Menschen
Deine Aufgaben
- •Vertragsmanagement für Praktikant:innen durchführen
- •Allgemeine Büroorganisation und Verwaltung übernehmen
- •Ein- und ausgehende Korrespondenz bearbeiten
- •Personalreferent:innen im Alltagsgeschäft unterstützen
- •Dokumentenmanagement und Ablage durchführen
- •Übersichten und Präsentationen erstellen
Deine Vorteile
Unbefristetes Arbeitsverhältnis
Attraktive Vergütung inkl. Jahressonderzahlung
Zuschuss zum hvv jobticket
30 Urlaubstage
Arbeitsplatz in grüner Oase
KITA auf Klinikgelände
Betriebliche Altersvorsorge
Zuschuss zu Vermögenswirksamen Leistungen
Option zum Dienstrad-Leasing
Professionelle Mitarbeiterberatung
Fort- und Weiterbildungsangebote
Konzernweite Vernetzung durch Social Intranet
Mitarbeiterrabatte und Vergünstigungen
Original Beschreibung
# Team-Assistenz (w/m/d) Personalabteilung
* Teilzeit
**Team-Assistenz (w/m/d) für unsere Personalabteilung**
in Teilzeit (19,25 Std.)
## DEIN AUFGABENGEBIET
* Selbstständiges Durchführen des Vertragsmanagements für den Mitarbeiterkreis der Praktikant:innen, Famulant:innen und PJ-Student:innen
* Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung sowie Erledigung von organisatorischen und administrativen Aufgaben
* Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz
* Unterstützung der Personalreferent:innen im Alltagsgeschäft und bei verschiedenen HR-Projekten
* Dokumentenmanagement sowie Ablage
* Erstellung von Übersichten und Präsentationen
## DEIN PROFIL
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Vorerfahrung in der Personalabteilung und / oder im Gesundheitswesen von Vorteil
* Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen (insbesondere Word, Excel, Outlook)
* Erfahrung mit SAP HR wünschenswert
* Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
* Spaß an der Arbeit mit Menschen, Loyalität und Teamfähigkeit
## WIR BIETEN
* Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einer attraktiven Vergütung inkl. Jahressonderzahlung nach dem TVöD-K
* Zuschuss zum hvv jobticket oder Sachbezug in Höhe von 40 € netto monatlich (Teilzeit anteilig)
* 30 Urlaubstage
* Einen Arbeitsplatz in der grünen Oase Rissen im Westen der Hansestadt Hamburg mit guter Verkehrsanbindung
* KITA auf unserem Klinikgelände
* Betriebliche Altersvorsorge
* Zuschuss zu deinen Vermögenswirksamen Leistungen
* Option zum Dienstrad-Leasing mit JobRAD
* Professionelle externe Mitarbeiterberatung (meinEAP)
* Fort- und Weiterbildungsangebote innerhalb des Asklepios Konzerns
* Konzernweite Vernetzung durch unser Social Intranet „ASKME“
* Mitarbeiterrabatte in vielen Onlineshops und zahlreiche Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten