In dieser Rolle planst und organisierst du interne sowie externe Meetings. Deine Aufgaben umfassen die Verwaltung des Sekretariats und die eigenverantwortliche Koordination aller Termine. Zudem bereitest du Betriebsratssitzungen vor, erstellst Präsentationen und bist der Ansprechpartner für Anfragen.
Anforderungen
- •Abgeschlossene, 3-jährige kaufmännische Ausbildung
- •Erfahrung als Team-Assistenz
- •Belastbarkeit und Flexibilität
- •Talent zum Multi-Tasking
- •Strukturiertes, qualitätsbewusstes Arbeiten
- •Eigeninitiative und Freude am Arbeiten
- •Loyalität und Diskretion
- •Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- •Sicherer Umgang mit MS-Office
Deine Aufgaben
- •Interne und externe Meetings planen und organisieren
- •Sekretariat selbstständig verwalten und Termine koordinieren
- •Betriebsratssitzungen vor- und nachbereiten
- •Einladungen versenden und Protokolle führen
- •Präsentationen und Berichte erstellen
- •Abrechnungen und Zeitnachweise für das Betriebsratsteam planen
- •Ansprechpartner für Betriebsratsanfragen sein
- •Betriebsrätenetzwerk verwalten und Informationen bereitstellen
- •Gesetzestexte verstehen und verwerten
Original Beschreibung
Für unseren Standort in **Bensheim** suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Team-Assistenz Betriebsrat (w/m/d) in Teilzeit
**Deine Rolle:**
* Administrative und organisatorische Planung von internen und externen Meetings, Workshops und Terminen
* Eigenständiges organisieren des Sekretariates und verantworten die Terminorganisation, -koordination und -überwachung
* Vor- und Nachbereitung von Betriebsratssitzungen, Ausschüssen sowie deren Einladungen und Protokollführung
* Erstellung von Präsentationen und Berichten nach Vorgabe
* Planung, Organisation, Abrechnung und Zeitnachweise für das gesamte Betriebsratsteam
* Ansprechperson für Anfragen von Betriebsratskollegen
* Verwaltung und Pflege des Betriebsrätenetzwerks und das Bereitstellen von Informationen für den gesamten Betriebsrat
* Affinität zu Gesetzestexten
**Dein Profil:**
* Abgeschlossene, 3-jährige, kaufmännische Ausbildung
* Erfahrung als Team-Assistenz
* Belastbarkeit und Flexibilität, Talent zum Multi-Tasking
* Strukturiertes, qualitätsbewusstes Arbeiten (Selbst-/Zeitmanagement)
* Eigeninitiative und Freude am eigenverantwortlichen Arbeiten
* Loyalität und Diskretion
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
**Stellendetails:**
Teilzeit, 20 - 25 Std.