Dein Alltag besteht aus der Koordination von Terminen und dem Telefonmanagement. Du empfängst Klient:innen freundlich, kümmerst dich um die Korrespondenz und bereitest Unterlagen für verschiedene Veranstaltungen vor.
Anforderungen
- •Erfahrung als Assistent:in in einer Kanzlei
- •Sehr gute Englischkenntnisse
- •Sicher im Umgang mit MS Office
- •jurXpert-Kenntnisse von Vorteil
- •Organisationsgeschick, Serviceorientierung & Stressresistenz
- •Erfahrung am Empfang oder in ähnlicher Position
- •Gepflegtes Auftreten & gute Kommunikationsfähigkeiten
- •Diskretion, Organisationstalent & Gelassenheit
Deine Aufgaben
- •Termine koordinieren und überwachen
- •Telefonmanagement durchführen
- •Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- •Akten führen und Honorarnoten erstellen
- •Unterlagen für Termine und Seminare vorbereiten
- •Klient:innen freundlich empfangen und betreuen
- •Terminvereinbarungen treffen und administrieren
- •Interne Veranstaltungen unterstützen
- •Fallweise im Backoffice vertreten
Deine Vorteile
Weiterbildungen für persönliche Entwicklung
Rabatte und Gutscheine
Afterwork Events
Gratis Öffi-Ticket
Gesundheitsförderung
Original Beschreibung
## Team Assistent\*in & Empfangsmitarbeiter\*in (all genders) Teilzeit gesucht!
Für eine renommierte, international tätige Wirtschaftskanzlei mit Sitz im Herzen Wiens suchen wir **jeweils eine\*n Team Assistent\*in Abendsekretariat und eine\*n Kanzlei-Empfangsmitarbeiter\*in:**
#### Das erwartet Dich
* **Weiterbildungen** – Für Deine persönliche & fachliche Entwicklung
* **Rabatte & Gutscheine** – In vielen Shops und Bereichen
* **Afterwork Events**
* **Gratis Öffi-Ticket** – Für die Wiener Linien
* **Gesundheitsförderung**
* **Gehalt:** Beide Positionen starten mit **€ 2.000 brutto/Monat (auf Vollzeitbasis)** – mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation & Erfahrung.
## Anforderungen
#### Team Assistent\*in – Abendsekretariat (25Std./Woche)
**Arbeitszeit:** Mo–Do 17:00–22:00, Fr 15:00–20:00
**Deine Aufgaben**
* Koordination und Überwachung von Terminen
* Telefonmanagement
* Korrespondenz auf Deutsch & Englisch
* Aktenführung, Erstellung von Honorarnoten, WebERV
* Vorbereitung von Unterlagen für Termine und Seminare
**Das bringst Du mit**
* Erfahrung als Assistent\*in in einer Kanzlei oder laufendes Jusstudium
* Sehr gute Englischkenntnisse
* Sicher im Umgang mit MS Office, jurXpert-Kenntnisse von Vorteil
* Organisationsgeschick, Serviceorientierung & Stressresistenz
#### Empfangsmitarbeiter\*in – Kanzleiempfang (20Std./Woche)
**Arbeitszeit:** Mo–Fr 08:30–12:30
**Deine Aufgaben**
* Freundlicher Empfang und Betreuung unserer Klient\*innen
* Telefonmanagement (Deutsch & Englisch)
* Terminvereinbarung und allgemeine Administration
* Unterstützung bei internen Veranstaltungen
* Fallweise Vertretung im Backoffice
**Das bringst Du mit**
* Erfahrung am Empfang oder in einer ähnlichen Position
* Gepflegtes Auftreten & gute Kommunikationsfähigkeiten
* Sehr gute Englischkenntnisse
* Diskretion, Organisationstalent & Gelassenheit auch bei Trubel