Team Assistant(m/w/x)

# Team Assistant* **Tuebingen (Germany)** | **Full time** **OVERVIEW** Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n **Team Assistant\*** zur Verstärkung des Admin Operations-Teams für den Standort Deutschland, bevorzugt in 72076 Tübingen: Hast Du Freude am Organisieren und Voranschreiten sowie ein Händchen für Prozesse? Behältst Du auch in herausfordernden Momenten den Überblick und überzeugst mit kommunikativer Verbundenheit und lösungsorientiertem Handeln? Dann freut sich das gesamte Immatics-Team sehr auf Dich! Die Position ist unbefristet in Vollzeit zu besetzen und kann nach Absprache auch anteilig aus dem Home-Office ausgefüllt werden (1 Tag/ Woche). **YOUR MISSION** Beispiele Deiner vielfältigen Aufgabengebiete für das operative Tagesgeschäft, aber auch längerfristige Projekte bei uns sind in Teamarbeit: * Planung und Gestaltung sowie Vor- und Nachbereitung von Teamevents (von Retreats bis Weihnachtsfeiern) * Managen und Weiterentwickeln von Merchandise-Artikeln * Management-Unterstützung für * Teams (bspw. Terminvereinbarungen mittels Outlook/ MS Office) * Reisende (SAP Concur Travel) * R&D Departments (Literaturbeschaffung über ReadCube und Endpoints; Budget-Monitoring) * Buchhaltung (Kreditkartenausstellung und -abrechnung) * Abteilungsübergreifende Schnittstellenkommunikation und Zusammenfassung von Themen für einen schlüssigen Überblick (z.B. für unser Intranet) * Projektbezogene Aufgaben, welche mit guten Ideen und einem sicheren Händchen für ein kollegiales Miteinander und unsere Firmenwerte umgesetzt werden **YOUR PROFILE** Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation und Erfahrungen in den oben genannten Aufgabengebieten. Oder planst Du eine Veränderung und möchtest mit einer großen Affinität zu den dargestellten Aufgabengebieten neu Fuß fassen? Willkommen! Du bringst mit: Keine Scheu vor Eigenverantwortung und selbstständigem, strukturiertem und zuverlässigem Handeln, und zwar innerhalb unseres Admin Operations-Teams, welches Du mit Deiner offenen und initiativen Kommunikation bereicherst. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mind. B2-Level), eine sichere Ausdrucksweise in Wort und Schrift sowie gute Kenntnisse gängiger Computer-Anwendungen (MS Office, SharePoint) runden Dein Profil ab. **WHY US?** Wir bieten interessante, anspruchsvolle Aufgabengebiete in einem global aufgestellten biotechnologischen Unternehmen. Als einsatzfreudiges und begeisterungsfähiges Team legen wir viel Wert auf ein kollegiales und vertrauensvolles Miteinander. Es ist uns ebenfalls wichtig, die professionelle und persönliche Weiterbildung jedes Kollegen\* aktiv zu fördern; deshalb gibt es bei uns auch zusätzliches „Drumherum“, wie JobRad, Kindergartenzuschuss, Gesundheitskurse und Umzugskosten (Beispiele). **NOTICE** \*Wir legen Wert auf Vielfalt und Inklusion. Die Immatics N.V. und alle Immatics-Tochtergesellschaften fördern Chancengleichheit und bewerten Bewerber\*innen ohne Rücksicht auf nationale Herkunft, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, Alter, Familienstand, Behinderung, sexuelle Orientierung, Geschlechtsidentität oder andere gesetzlich geschützte Merkmale.