Ritzerdruck
Executive Assistant(m/w/x)
Vollzeit
Senior
ab 60.000 / Jahr
Kitzbühel
EM
EMERAM8 Stunden
Team Assistant(m/w/x)
Vollzeit
Berufserfahren
Green Job
Keine Angabe
6370 Kitzbühel
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle als Team Assistant bist du das Herzstück des Büros in Kitzbühel. Du kümmerst dich um das Front Desk, verwaltest Bürobedarf und IT-Equipment und unterstützt bei der Planung von Meetings und Reisen. Dein freundliches Wesen sorgt für einen reibungslosen Büroalltag.
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Anforderungen
- •Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, Gastronomie/Hotellerie oder Studium
- •Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich, idealerweise in professionellem Umfeld
- •Erfahrung in Gastronomie oder Hotellerie mit Serviceorientierung und Organisationsstärke
- •Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- •Hohe Serviceorientierung, Engagement und Flexibilität
- •Souveränes Auftreten, Diskretion und professionelle Kommunikation auf Deutsch und Englisch
- •Sicherer Umgang mit MS Outlook, Word, Excel und PowerPoint
Abgeschlossene Berufsausbildung
ODER
Bachelor-Abschluss
Berufserfahrung
ca. 1 – 4 Jahre
Deine Aufgaben
- •Front Desk verwalten
- •Bürobedarf und Snacks einkaufen und verwalten
- •Meetings betreuen und Catering organisieren
- •Konferenzräume für Meetings vorbereiten
- •IT-Hardware verwalten und dokumentieren
- •Bereitstellung, Rückgabe und Austausch von IT-Equipment koordinieren
- •Interne und externe Termine planen und abstimmen
- •Kalender pflegen und Meetings vorbereiten
- •Termine für Portfoliounternehmen koordinieren
- •Board Meetings und Calls organisatorisch vorbereiten
- •Reisen buchen und anpassen
- •Übersichtliche Reisepläne erstellen
- •E-Mails strukturiert bearbeiten und sortieren
- •Mehrere Postfächer betreuen
- •Professionelle interne und externe Kommunikation führen
- •Dokumentenmanagement durchführen
- •Präsentationen und Unterlagen erstellen
- •Kontaktdaten und Verteilerlisten pflegen
- •Eventvorbereitungen unterstützen
- •Office-Management oder Eventplanung unterstützen (je nach Erfahrung)
- •Urlaubsvertretung im Assistenzteam übernehmen
Tools & Technologien
MS OutlookWordExcelPowerPoint
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Attraktive Vergütung
- •Attraktive Vergütung
Flexibles Arbeiten
- •Flexibilität
Modernes Büro
- •Modernes Arbeitsumfeld
Snacks & Getränke
- •Frisches Obst
- •Getränke
- •Kaffee
- •Snacks
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens EMERAM erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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