Du unterstützt rechtliche und vertriebliche Prozesse, kümmerst dich um die Rechnungsstellung und pflegst wichtige Dokumente.
Anforderungen
- •Completed training as a paralegal
- •First professional experience in a legal-administrative environment
- •Good understanding of contractual processes
- •Team player with structured and independent working style
- •Proficient in MS Office, especially Word and Excel
- •Very good written and spoken German
- •Good knowledge of English preferred
Deine Aufgaben
- •Rechtliche Prozesse überprüfen und verwalten
- •Verträge prüfen und Fristen überwachen
- •Auftragbestätigungen erstellen und Kundeninformationen pflegen
- •Offene Angebote nachverfolgen und Präsentationen unterstützen
- •Rechnungen vorbereiten und Buchhaltungsaufgaben unterstützen
- •Allgemeine Assistenzaufgaben im Team übernehmen
- •Interne Prozesse organisieren und koordinieren
- •Büromanagement-Aufgaben erledigen
- •Digitale Dokumente und Dateien pflegen und strukturieren
Deine Vorteile
Aus- und Weiterbildung
Firmenlaptop
JobRad
Flache Hierarchien
Flexible Arbeitszeiten
30 Tage Urlaub
Anlassbezogener Sonderurlaub
Mitarbeiterrabatte
Betriebsarzt
Betriebliche Altersvorsorge
Mobiles Arbeiten
EGYM Wellpass
Reduzierte Vollzeit
Unbefristete Arbeitsverträge
Workation
Mitarbeiterevents
Gesundheitsmaßnahmen
Original Beschreibung
# Team Assistant - Legal & Sales Support, Accounting (m/f/d)
We are looking for you to support our znt team.
# Team Assistant - Legal & Sales Support, Accounting (m/f/d)
* **Burghausen
* **unbefristet
* **Vollzeit, Teilzeit
## So könnte Ihr Arbeitsalltag bei uns aussehen
* Processing legal-administrative processes such as checking and maintaining contracts and monitoring deadlines
* Sales support through the creation of order confirmations, maintenance of customer data, follow-up of open offers and support in the preparation of customer presentations
* Preparation of invoicing and support with accounting tasks in cooperation with our accounting department
* General assistance tasks to support the team in day-to-day business
* Organization and coordination of internal processes and handling of office management tasks
* Maintenance and structuring of digital documents and files
## Auf die folgenden Fähigkeiten legen wir Wert
* Completed training as a paralegal, office management assistant with optional qualification in administration and law or a comparable qualification with a legal background
* First professional experience in a legal-administrative or organizational environment
* Good understanding of contractual, administrative and organizational processes
* Team player with a careful, structured and independent way of working
* Proficient in MS Office (especially Word and Excel); knowledge of Navision or CRM systems is an advantage
* Very good written and spoken German; good knowledge of English preferred
## Werden Sie ein Teil von uns!
As a service-oriented company, creativity and engagement of the employees are particularly important. The intensive interaction between management and employees creates a fruitful climate of trust. In addition to the standards such as free drinks, fruit and nerve food, you can also look forward to the following benefits:
#### Aus- und Weiterbildung
#### Firmenlaptop
#### JobRad
#### Flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege
#### Flexible Arbeitszeiten
#### 30 Tage Urlaub sowie anlassbezogener Sonderurlaub
#### Mitarbeiterrabatte
#### Betriebsarzt
#### Betriebliche Altersvorsorge
#### Mobiles Arbeiten
#### EGYM Wellpass
#### Reduzierte Vollzeit
In der znt Zentren für Neue Technologien GmbH in Deutschland sowie in Österreich liegen unsere Vollzeitverträge unter 40 Stunden pro Woche.
#### Unbefristete Arbeitsverträge
#### Workation
#### Mitarbeiterevents
#### Gesundheitsmaßnahmen