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Team Assistant Industrial Agency(m/w/x)

Savills Immobilien Beratungs-GmbH
Düsseldorf

Du bereitest interne Veranstaltungen und Kundentermine vor und betreust sie. Außerdem kümmerst du dich um die Kundenkorrespondenz in beiden Sprachen und unterstützt das Team bei administrativen Aufgaben.

Anforderungen

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • •Erste Erfahrungen in der Immobilienbranche
  • •Sehr gute Kenntnisse des MS Office-Pakets
  • •Idealerweise erste Erfahrung mit Adobe InDesign
  • •Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse
  • •Ortskenntnis von Frankfurt und Umgebung
  • •Dynamische, motivierte Persönlichkeit

Deine Aufgaben

  • •Interne Veranstaltungen und Kundentermine vorbereiten und betreuen
  • •Kundenkorrespondenz in Englisch und Deutsch führen
  • •Industrial Agency-Team bei administrativen Aufgaben unterstützen
  • •Mailings aufbereiten und versenden
  • •Reisekostenabrechnungen erstellen
  • •PowerPoint-Präsentationen erstellen
  • •Exposés erstellen
  • •Daten aufbereiten und pflegen

Deine Vorteile

Führendes Immobilienberatungsunternehmen
Moderne Büroausstattung
Dynamisches, offenes Team

Original Beschreibung

Team Assistant Industrial Agency (m/w/d) in Düsseldorf ====================================================== Savills wächst derzeit an allen Standorten und in allen Bereichen. Verstärke ab sofort unser erfolgreiches Industrial Agency-Team in Düsseldorf als Assistenz in Vollzeit. Du bist ein Organisationstalent, das auch in stressigen Situationen den Überblick und ein freundliches Auftreten behält? Dann freuen wir uns sehr auf Deine Bewerbung als neues Mitglied unseres Teams. ##### Was Dich bei uns erwartet: * Vorbereitung und Betreuung von internen Veranstaltungen und Kundenterminen * Kundenkorrespondenz in englischer und deutscher Sprache * Unterstützung des Industrial Agency-Teams bei allen administrativen Aufgaben * Aufbereitung und Versand von Mailings * Reisekostenabrechnungen * Erstellung von PowerPoint-Präsentationen * Erstellung von Exposés * Datenaufbereitung und -pflege ##### Erkennst Du Dich wieder? Dann schau Dir an, was wir uns wünschen. * Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. in der Bürokommunikation oder Immobilienwirtschaft) und erste Erfahrungen in einer vergleichbaren Position * Bestenfalls erste Erfahrungen in der Immobilienbranche und Kenntnisse der Software Argo * Sehr gute Kenntnisse des MS Office-Pakets (insbesondere PowerPoint, Word und Outlook) * Idealerweise erste Erfahrung mit Adobe InDesign * Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift * Ortskenntnis von Frankfurt und Umgebung ist wünschenswert * Eine dynamische, motivierte Persönlichkeit mit Weitblick und Engagement sowie einer hohen Dienstleistungsmentalität ##### Das bieten wir: * Arbeiten bei einem der weltweit führenden Immobilienberatungsunternehmen * Moderne Büroausstattung * Dynamisch, offenes und motiviertes Team mit kollegialem Zusammenhalt
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