In deinem Alltag planst du Reisen und Events, organisierst Besprechungen und sorgst für einen freundlichen Gästesupport. Außerdem übernimmst du Aufgaben in der Personaladministration und der Zeitwirtschaft.
Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- •Erste Berufserfahrung in Assistenz
- •Offene, agile Person
- •Gute Priorisierungsfähigkeit
- •Digitale Affinität und EDV-Tools
- •Sehr gute Deutsch und gute Englisch Kenntnisse
Deine Aufgaben
- •Reisen und Events planen und organisieren
- •Besprechungen und Termine vorbereiten
- •Gästesupport leisten und Wohlbefinden fördern
- •Personaladministration durchführen
- •Bescheinigungen, Verträge und Zeugnisse erstellen
- •Zeitwirtschaft verantworten und Arbeitszeiten erfassen
- •Vorbereitende Aufgaben für Gehaltsabrechnung übernehmen
- •Onboarding neuer Mitarbeiter:innen organisieren
- •Facility Management unterstützen und Dienstleister koordinieren
- •Leihwagen buchen und organisieren
Deine Vorteile
30 Tage Urlaub
Flexibles Arbeiten
Top Ausstattung
Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Original Beschreibung
# Team Assistant HR & Facility Services (m/w/d)
**Das Wichtigste auf einen Blick:**
Standort: Kirkel, zwischen Saarbrücken & Kaiserslautern
Bereich: Assistenz
Arbeitszeit: Teilzeit (30 Wochenstunden)
Vertrag: zunächst befristet für 2 Jahre
Start: so bald wie möglich
Reisen: nicht erforderlich
**So bringst du dich ein und uns voran:**
* In deiner Rolle als Team Asisstant (m/w/d) unterstützt du uns bei der Planung von Reisen und Events, damit alles reibungslos abläuft.
* Du organisierst Besprechungen und Termine und sorgst dafür, dass alles optimal vorbereitet ist.
* Du bist unser freundlicher Gästesupport, damit sich alle bei uns wohlfühlen.
* Auch im HR-Support zählen wir auf dich: du übernimmst die Personaladministration, erstellst Bescheinigungen, Verträge und Zeugnisse.
* Du verantwortest die Zeitwirtschaft und stellst sicher, dass die Arbeitszeiten korrekt erfasst werden.
* Als Schnittstelle zu unserem Steuerbüro übernimmst du vorbereitende Aufgaben für die Gehaltsabrechnung.
* Auch die Organisation des Onboardings neuer Mitarbeiter:innen liegt in deinen Händen.
* Last but noch least unterstützt du uns im Facility Management: hier koordinierst du externe Dienstleister, kümmerst dich um diverse Angelegenheiten mit unserem Vermieter und übernimmst die Buchung und Organisation von Leihwagen, wann immer diese benötigt werden.
**So passen wir zusammen:**
* Basis ist deine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
* Anschließend konntest du erste Berufserfahrung in Assistenz- und administrativen Aufgaben sammeln.
* Du bist eine offene, agile Person, die gerne selbständig arbeiten.
* Du schaffst es deine vielfältigen Aufgaben stets gut zu priorisieren und behältst stets den Überblick.
* Du bist digital affin und arbeitest gerne mit EDV-Tools.
* Sehr gute Deutsch und gute Englisch Kenntnisse runden dein Profil ab.
**Deine Vorteile:**
* **30 Tage Urlaub:** Pausen und Auszeiten sind wichtig. Darum haben bei Nestlé alle Mitarbeiter:innen mehr Urlaubstage als gesetzlich vorgeschrieben.
* **Flexibles Arbeiten:** Im Rahmen von Servicezeiten planst du deinen Arbeitsalltag selbst und kannst bis zu 30 % von zu Hause oder unterwegs arbeiten.
* **Top ausgestattet:** bei uns bekommst du deinen eigenen Laptop und kannst so ganz flexibel arbeiten.
* **Urlaubs- und Weihnachtsgeld:** Bei uns bekommst du im Sommer und Winter attraktive Sondervergütungen.
* **Entwickle dich weiter:** durch unsere jährlichen Entwicklungsgespräche mit deiner Führungskraft finden wir heraus, wo deine berufliche Reise hingehen kann.
Kirkel, DE, 66459