Du bist der erste Ansprechpartner für Kunden und Partner und kümmerst dich um den Empfang. Zu deinem Alltag gehören das Reisemanagement, die Organisation von Meetings sowie die Bearbeitung von Post und administrativen Aufgaben.
Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- •Berufserfahrung in Administration von Vorteil
- •Gute Englischkenntnisse
- •Sicherer Umgang mit MS Office
- •Zeitmanagement und Teamfähigkeit
- •Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
Deine Aufgaben
- •Erster Ansprechpartner für Kunden und Partner
- •Eigenverantwortlich am Empfang arbeiten
- •Reisemanagement für Flüge, Hotels und Mietwagen
- •Interne und externe Meetings organisieren
- •Besprechungen vorbereiten und bewirten
- •Postein- und -ausgang bearbeiten
- •Administrative Unterstützung der Geschäftsführung
Deine Vorteile
Sicherheit und Agilität
Unbefristete Arbeitsverträge
Attraktives Gehaltspaket
30 Tage Jahresurlaub
Zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
Moderne Arbeitsumgebung
Mitarbeitervergünstigungen auf Technik
Mitarbeitervergünstigungen auf Reisen
Mitarbeitervergünstigungen auf Fitness
Arbeitszeiten von 07:00 bis 15:30 Uhr
Arbeitszeiten von 08:00 bis 16:30 Uhr
Original Beschreibung
**Team Assistant / Empfangsmitarbeiter (m/w/d)**
Das ist dein Verantwortungsbereich
**Unsere Kunden und unsere Mitarbeitenden sind der Schlüssel zu unserem Erfolg. Als „Team Assistant / Empfangsmitarbeiter (m/w/d)“ ist das dein Verantwortungsbereich**
* Erste/r Ansprechpartner/in für Kunden, Lieferanten, Geschäftspartner und Gäste
* Eigenverantwortliches Arbeiten am Empfang und an der Telefonzentrale
* Reisemanagement (Flug, Bahn, Hotel, Mietwagen) und Organisation von internen und externen Meetings
* Vorbereitung und Organisation von Besprechungen inkl. Bewirtung und Terminmanagement der verschiedenen internen Besprechungsräume
* Bearbeitung des Postein- und ausgangs inklusive der zentralen E-Mail Accounts
* Administrative Unterstützung der Assistenz GF und allgemeine administrative Aufgaben nach Anforderung für Zentralbereiche
So überzeugst du uns
* Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bspw. als Kaufmann/frau für Büromanagement oder Hotelkaufmann/frau
* Berufserfahrung im Bereich der Administration, Büromanagement oder Hotellerie von Vorteil
* Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
* Zeitmanagement, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit
* Organisationsgeschick sowie strukturierte Arbeitsweise
Freue Dich auf folgende Benefits
* Sicherheit und Größe eines Konzerns mit der Agilität eines Start-ups
* Unbefristete Arbeitsverträge, attraktives Gehaltspaket und 30 Tage Jahresurlaub
* Zahlreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten in unserer Rubix Factory
* Moderne und gut ausgestattete Arbeitsumgebung
* Attraktive Mitarbeitervergünstigungen z. B. auf Technik, Heim & Wohnen, Reisen, Bike-Leasing, Fitnesspartner Gympass und Versicherungen
* Arbeitszeiten von 07:00 bis 15:30 Uhr und von 08:00 bis 16:30 Uhr
Hinweis: Es sind stets Personen männlichen/weiblichen/dritten Geschlechts gleichermaßen gemeint. Aus Gründen der einfacheren Lesbarkeit wird in der Stellenanzeige nur die männliche Form verwendet.
Dein Ansprechpartner
Vanessa Brand