Du spielst eine zentrale Rolle in der Büroorganisation und unterstützt das Team bei administrativen Aufgaben. Dazu zählen die Reiseplanung, die Bearbeitung der Kundencorrespondenz sowie die Pflege von Daten und die Unterstützung im Rechnungswesen.
Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- •Erste Erfahrungen in der Immobilienbranche
- •Sehr gute Kenntnisse des MS-Office Pakets
- •Organisationsgeschick
- •Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- •Teamgeist und Zusammenarbeit
- •Dynamische, motivierte Persönlichkeit
- •Souveränität im hektischen Arbeitsalltag
Deine Aufgaben
- •Team bei administrativen Aufgaben unterstützen
- •Kundenkorrespondenz in Deutsch und Englisch bearbeiten
- •Reisen planen und Reisekosten abwickeln
- •Daten aufbereiten und pflegen
- •Allgemeine Büroorganisation durchführen
- •Kundentermine planen und verarbeiten
- •Im Rechnungswesen unterstützen
Deine Vorteile
Arbeiten bei weltweit führendem Immobilienunternehmen
Moderne Büroausstattung
Hervorragende Bürolage mit ÖPNV-Anbindung
Dynamisches, offenes Team
Regelmäßige Mitarbeiterevents
Home-Office
Original Beschreibung
Team Assistant / Backoffice (m/w/d) in Frankfurt
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Savills wächst derzeit an allen Standorten und in allen Bereichen. Ergreife diese Chance und verstärke ab sofort in Frankfurt unser Unternehmen im Bereich Corporate Finance – Valuation bzw. Operational Capital Markets und gib Deiner Karriere den Start, den sie verdient.
##### Was Dich bei uns erwartet:
* Unterstützung des Teams bei administrativen Tätigkeiten
* Telefonische und schriftliche Kundenkorrespondenz in englischer und deutscher Sprache
* Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
* Datenaufbereitung- und Pflege
* Allgemeine Büroorganisation
* Verarbeitung und Planung von Kundenterminen
* Unterstützung im Rechnungswesen (Bearbeitung von Eingangsrechnungen - Erstellung von Ausgangsrechnungen der Business Line)
##### Erkennst Du Dich wieder? Dann schau Dir an, was wir uns wünschen.
* Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen in einer vergleichbaren Position
* Bestenfalls erste Erfahrungen in der Immobilienbranche, aber auch Quereinsteiger/ Support/Service
* Sehr gute Kenntnisse des MS-Office Pakets
* Organisationsgeschick
* Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Teamgeist / Zusammenarbeit mit unserem Berliner, Düsseldorfer und Hamburger Team
* Eine dynamische, motivierte Persönlichkeit mit Weitblick und Engagement
* Souveränität im hektischen Arbeitsalltag
##### Das bieten wir:
* Arbeiten bei einem der weltweit führenden Immobilienberatungsunternehmen
* Moderne Büroausstattung
* Hervorragende Bürolage mit sehr guter ÖPNV-Anbindung unweit des Opernplatzes
* Dynamisch, offenes und motiviertes Team mit kollegialem Zusammenhalt
* Regelmäßige Mitarbeiterevents
* Home-Office