Systembetreuer Dokumentenmanagement(m/w/x)

## Systembetreuer Dokumentenmanagement (m/w/d) ###### Festanstellung, Vollzeit ·Ludwigsburg --- ##### Ihre Aufgaben Als Betreuer des Dokumentenmanagementsystems übernehmen Sie eine zentrale Rolle bei der Administration und Weiterentwicklung unseres DocuWare DMS-Systems. Sie koordinieren externe Dienstleister im Bereich DMS und der OCR-Belegverarbeitung, identifizieren neue Automatisierungspotenziale und entwickeln umfassende Reporting-Lösungen für alle Unternehmensbereiche. Ihre Tätigkeit umfasst sowohl technische Systembetreuung als auch die Schulung und Unterstützung unserer Mitarbeiter. **Hauptaufgabenbereiche** Dokumentenmanagementsystem (DMS) * Weiterentwicklung und Optimierung des bestehenden Dokumenten-Management-Systems DocuWare sowie des digitalen Belegverarbeitungsprozesse * Erstellung, Konfiguration und Anpassung von bestehenden Workflows * Einrichtung und Verwaltung von Zugriffsrechten sowie Erstellung von Berechtigungskonzepten * Durchführung von Mitarbeiterschulungen und Support bei Anwenderfragen Digitale Belegverarbeitung / Automatisierung * Identifikation und Einbindung neuer Bereiche für die automatisierte Dokumentenerfassung * Analyse von Verarbeitungsfehlern, Fehlklassifikationen und deren systematische Behebung * Betreuung und strategische Abstimmung mit externen Dienstleistern * Erstellung und Pflege von Prozessdokumentationen und Systemanleitungen Zusätzlicher Bereich: Reporting * Entwicklung neuer Reports und Dashboards sowie Aufbereitung von Datenstrukturen * Durchführung von Mitarbeiterschulungen und Support Anwenderfragen ##### Ihre Qualifikationen * 2-3 Jahre praktische Erfahrung mit DocuWare oder vergleichbaren DMS-Lösungen * Fundierte Kenntnisse von Programmierung, z. B. SQL, Skriptsprachen * Kenntnisse in Workflow-Design und in der Prozessautomatisierung * Kenntnisse im Projektmanagement und im Umgang mit externen Dienstleistern * Erfahrung mit Tools zur Erstellung zu Reports (idealerweise Power BI) ##### Ihr Profil * Ausgeprägtes analytisches Denkvermögen * Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, insbesondere bei Schulungen und Abstimmungen mit Stakeholdern * selbständige und strukturierte Arbeitsweise ##### Das können Sie von uns erwarten Das Thema Sicherheit steht für uns an erster Stelle: für die Anlagen unserer Kunden, aber ebenso für alle unsere Mitarbeiter:innen in Form von sicheren Arbeitsplätzen. Zuverlässigkeit spielt nicht nur bei unseren Produkten eine große Rolle, sondern auch im Arbeitsalltag. Die Anerkennung von Leistungen und Engagement unserer Teams ist eine wichtige Säule, um ihre Leistung zu würdigen. Wir bieten zahlreiche Benefits, die das Leben und Arbeiten bei uns attraktiv machen. * Sicherer Arbeitsplatz * Gleitzeit * Kostenfreie Getränke & Obst * ein angenehmes Arbeitsklima * Regelmäßige Firmenevents * Fitnessstudio * Regelmäßige Schulungen * Interne und externe Seminare * u.v.m.