Support (Fachdienst) im Außenministerium(m/w/x)

# Support (Fachdienst) im Außenministerium (m/w/d) Unsere Kolleginnen und Kollegen im Fachdienst ermöglichen das Funktionieren der über 100 österreichischen Vertretungen im Ausland (Botschaften, Generalkonsulate, etc.) und der Zentrale in Wien. Sie sind für verschiedenste Verwaltungstätigkeiten verantwortlich (u.a. Sekretariatsarbeiten, Unterstützung bei organisatorischen, administrativen und konsularischen Aufgaben, etc.) und tragen so zu einer erfolgreichen österreichischen Außenpolitik bei. Der Arbeitsplatz im Fachdienst wechselt zwischen Wien und den Vertretungen weltweit. ## Aufgaben und Tätigkeiten * Termine koordinieren: Sie helfen bei der Vereinbarung und Vorbereitung von Terminen. * Organisation unterstützen: Sie wirken bei der Gestaltung von Akten, Sitzungen, Konferenzen, Events oder Dienstreisen mit. * Digitale Präsenz betreuen: Sie unterstützen bei der Betreuung von Websites und Social Media Kanälen. * Reisedokumente bearbeiten: Sie bearbeiten Visa- und Reisepassanträge. * Menschen in Not helfen: Sie unterstützen österreichische Reisende in Notlagen und sind mitverantwortlich für die Betreuung im Ausland inhaftierter Österreicherinnen und Österreicher. * Demokratie unterstützen: Sie helfen bei der Vorbereitung von Wahlen in Österreich. * Verwaltung übernehmen: Sie unterstützen bei der Verwaltung des Budgets, der Immobilien und des Inventars der Vertretung. ## Erfordernisse Persönliche Voraussetzungen: * Freude an der Begegnung mit anderen Kulturen und Lebenskreisen * Sorgfalt, Disziplin, Organisationstalent, Flexibilität, gute Kommunikationsfähigkeiten, Geduld, Ehrlichkeit, gutes Benehmen * Gute EDV- und Computerkenntnisse (Zehnfingersystem, Excel) * Gute Englischkenntnisse, Kenntnisse weiterer Fremdsprachen vorteilhaft * Bereitschaft, alle 3 bis 4 Jahre den Dienstort zu wechseln und auch in anderen Ländern zu arbeiten * Bereitschaft des Partners/der Partnerin und der Familie, umzuziehen und längere Zeit in einem Land zu leben, wo der Partner/die Partnerin eventuell keine Möglichkeit hat, einen Beruf auszuüben * Für männliche Bewerber: Nachweis über den abgeleisteten Präsenz-/Zivildienst bzw. Untauglichkeitsnachweis Gesetzliche Voraussetzungen: (gemäß dem Bundesgesetz über Aufgaben und Organisation des auswärtigen Dienstes - Statut, dem Beamten-Dienstrechtsgesetz, sowie dem Vertragsbedienstetengesetz) * österreichische Staatsbürgerschaft * Unbescholtenheit * Volljährigkeit * abgeschlossene Lehrausbildung oder Abschluss einer mittleren Schule ## Gleichbehandlungsklausel Der Bund ist bemüht, den Anteil von Frauen zu erhöhen und lädt daher nachdrücklich Frauen zur Bewerbung ein. Nach § 11b bzw. § 11c des Bundes-Gleichbehandlungsgesetzes werden unter den dort angeführten Voraussetzungen Bewerberinnen, die gleich geeignet sind wie der bestgeeignete Bewerber, bei der Aufnahme in den Bundesdienst bzw. bei der Betrauung mit der Funktion bevorzugt.