Du unterstützt die Personalreferentin bei der operativen Personalarbeit, kümmerst dich um On- und Offboarding, erstellst Bescheinigungen und begleitest den Recruitingprozess neuer Mitarbeitender. Qualität und Präzision zählen zu deinen Stärken.
Anforderungen
- •Mindestens zwei Hochschulsemester im Bachelor-Studium
- •Selbstständige und verantwortungsvolle Arbeitsweise
- •Gute Organisationsfähigkeiten
- •Sehr gute Teamfähigkeit
- •Schnelle Auffassungsgabe
- •Gewissenhaftigkeit
- •Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen
- •Gute Kenntnisse der englischen Sprache
- •Erste praktische Erfahrungen im Personalwesen
- •Umgang mit Personalmanagementsystemen
Deine Aufgaben
- •Unterstützung der Personalreferentin bei der operativen Personalarbeit
- •On- und Offboarding von Mitarbeitenden durchführen
- •Dokumente ablegen und verwalten
- •Bescheinigungen für Mitarbeitende erstellen
- •Recruitingprozess neuer Mitarbeitenden unterstützen
- •Ausschreibungen erstellen und Verträge abschließen
- •Immatrikulationsbescheinigungen der studentischen Mitarbeitenden überprüfen
Deine Vorteile
Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
Flexible Arbeitszeiten
Möglichkeit im Mobile Office zu arbeiten
Tarifliches Leistungsentgelt
Original Beschreibung
## Studentische:r Angestellte:r (M/W/D) im Personalbereich (15 Std. pro Woche)
###### Working Student, Part-time ·Hamburg
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Zur Verstärkung unsers kaufmännischen Teams und der im Haus angebotenen Personalserviceleistungen suchen wir für unseren Standort Hamburg zum 01.07.2025 eine:n **Studentische:n Angestellte:n** im Personalbereich. Die Arbeitszeit umfasst bis zu 15 Stunden pro Woche und wird nach TV-AVH EG2 vergütet.
Für unsere insgesamt gut 70 Mitarbeitenden am IFSH bietet der Personalbereich umfassende Services (von der Stellenausschreibung, über das Vertragsmanagement bis hin zur die Gehaltsabrechnung) an und unterstützt somit maßgeblich die Wissenschaftler\*innen dabei, dass sie exzellente Forschungsarbeit erbringen können. Als international vernetztes Forschungsinstitut und Arbeitgeber bieten wir Ihnen ein Arbeitsumfeld mit vielen Erfahrungsmöglichkeiten.
##### Ihre Aufgaben
* Unterstützung der Personalreferentin bei der operativen Personalarbeit (z.B. Übernahme von Aufgaben im On- und Offboarding der Mitarbeitenden inkl. Ablage von Dokumenten)
* Mitarbeit bei der Erstellung Bescheinigungen für Mitarbeitende
* Unterstützung im Recruitingprozess neuer Mitarbeitenden (von der Ausschreibung bis zum Vertragsabschluss)
* Übernahme von weiteren Aufgaben im Rahmen der Abteilungsverantwortlichkeiten (z.B. Check der Immatrikulationsbescheinigungen aller studentischen Mitarbeitenden zum Semesterstart)
##### Ihr Profil
* Mindestens zwei abgeschlossene Hochschulsemester im Bachelor-Studium (Studium der Betriebswirtschaft/Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbares) und es muss die Immatrikulation an einer deutschen Hochschule vorliegen
* Selbstständige und verantwortungsvolle Arbeitsweise, gute Organisationsfähigkeiten, sehr gute Teamfähigkeit, schnelle Auffassungsgabe und Gewissenhaftigkeit
* Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen (Word, Power Point, Excel)
* Gute Kenntnisse der englischen Sprache
**Von Vorteil wäre:**
* Erste praktische Erfahrungen im Personalwesen, sowie im Umgang mit Personalmanagementsystemen
##### Wir bieten
* Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen unserer IFSH-Personalentwicklung
* Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit aus dem Mobile Office zu arbeiten
* Tarifliches Leistungsentgelt in Form einer steuerfreien Sachbezugskarte
##### Weitere Informationen
Das IFSH hat sich die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt und ist daher in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, besonders an Bewerbungen von Frauen interessiert. Frauen werden in diesen Bereichen im Sinne des Hamburgischen Gleichstellungsgesetzes bei gleichwertiger Qualifikation vorrangig berücksichtigt. Schwerbehinderte werden ebenfalls ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.
**Bewerbungsschluss ist der 06.06.2025.**