Studentische Hilfskraft Human Ressources(m/w/x)

# Studentische Hilfskraft (m/w/d) Human Ressources **AUT - Vienna - Icon** | **Part time** | **Hybrid** **Job Description** Für unsere Abteilung **Human Ressources** in Wien suchen wir ab sofort einen **Werkstudenten (m/w/d) im Ausmaß von 20h** **pro Woche** – ab sofort für etwa 12 Monate. Die Personalabteilung zielt darauf ab, die Belegschaft auf die strategischen Ziele des Unternehmens auszurichten und sicherzustellen, dass die richtigen Mitarbeiter die richtigen Positionen besetzen, um den Geschäftserfolg voranzutreiben. Im Mittelpunkt dabei steht die Schaffung eines positiven Arbeitsumfelds, das die Zufriedenheit, das Engagement und die Bindung der Mitarbeiter fördert und letztlich zu einer motivierten Belegschaft beiträgt. Überdies hinaus sollen Risiken im Zusammenhang mit Beschäftigungspraktiken minimiert werden und ein faires Arbeitsumfeld gefördert werden. Ein weiteres Tätigkeitsfeld des HR-Teams ist die Organisationsentwicklung. Die Abteilung spielt eine entscheidende Rolle bei der Gestaltung der Unternehmenskultur, der Förderung des Veränderungsmanagements und der Unterstützung der Führungskräfteentwicklung, um die allgemeine Effektivität des Unternehmens zu steigern. **Deine Aufgaben** **Berichterstattung, Nachverfolgung und Verwaltung von Mutterschafts- und Elternzeit mit bezahltem Freizeitausgleich** * Zweiwöchentlicher Massendaten-Upload der HR-Daten in Workday * Monatlicher Personalbestandbericht an die Behörden * Schätzung der Kosten für Mitarbeiter-Maßnahmenkarte (Essensguthaben) und Erstellung von Bestellanforderungen * Erstellung und Pflege von Mitarbeiter-Daten unter Zusammenführung von Workday- und Agile One-Daten * Verantwortlich für die Erstellung, Veröffentlichung und Aktualisierung von lokalen HR-Artikeln für Österreich im Source-System * Berechnung der Betriebszugehörigkeit der Mitarbeiter zur Prüfung der Anspruchsberechtigung auf die 6. Urlaubswoche **Unterstützung des HR Service Delivery Projekts** * Erstellung und Einreichung lokaler HR-Prozesslandkarten * Teilnahme an Projektteam-Meetings und Mitteilung der lokalen Anforderungen für Österreich * Mitarbeit beim Übergang und der Übergabe lokaler HR-Prozesse an das HR Service Delivery Team **Erbringung von HR-Administrationsleistungen** * Organisation und Unterstützung bei Meetings und Veranstaltungen * Sonstige HR-bezogene administrative Aufgaben **Dein Profil** * Studierende Bachelorstudiums oder eines höheren Studiengangs * Bevorzugt Studienrichtung: Betriebswirtschaft oder Personalwesen * Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift * Hervorragende MS Office Kenntnisse, insbesondere in Excel * Bereitschaft, die Arbeitsweise in einer Unternehmenskultur zu erlernen * Verantwortungsbewusstsein für die eigenen Arbeitsergebnisse **Deine Perspektiven:** * Angenehmes Arbeiten in einem funktionalen Team aus verschieden Bereichen * Arbeiten im Homeoffice und vor Ort * Gute Bezahlung * Zusatzleistungen und Benefits * Flexible Arbeitszeiten während der Prüfungsphase, sowie auf Wunsch höhere Stundenzahl in den Semesterferien Das Mindestgehalt beträgt EUR 2.303,00 brutto/Monat (bezogen auf Vollzeitbasis im Ausmaß von 38,5h/ Woche) die Bereitschaft zu Überzahlung abhängig von Qualifikationsprofil und Berufserfahrung ist gegeben. **Unsere idealen Mitarbeiter** **...** Stellen Sie sich vor, Sie stehen morgens für eine so wichtige Aufgabe auf, wie dabei zu helfen, Leben auf der ganzen Welt zu retten und zu verbessern. Hier haben Sie diese Möglichkeit. Sie können Ihr Einfühlungsvermögen, Ihre Kreativität, Ihr digitales Können oder Ihr wissenschaftliches Genie in Zusammenarbeit mit einer vielfältigen Gruppe von Kollegen einsetzen, die unzähligen Menschen, die mit einigen der schwierigsten Krankheiten unserer Zeit kämpfen, nachgehen und ihnen Hoffnung bringen. Unser Team entwickelt sich ständig weiter. Wenn Sie also zu den intellektuell Neugierigen gehören, schließen Sie sich uns an – und beginnen Sie noch heute, etwas zu bewirken. Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. **Secondary** **Language(s) Job Description:** **Your Responsibilities:** * Tracking, managing, and reporting maternity and parental leaves, including paid time off * Bi-weekly mass data uploads of HR data to Workday * Monthly headcount reporting to local authorities * Estimating costs for employee meal vouchers and creating purchase requisitions * Creating and maintaining employee records by consolidating Workday and Agile One data * Responsible for creating, publishing, and updating local HR articles for Austria in the Source system * Calculating employee tenure for eligibility verification for a sixth week of vacation **Support of the HR Service Delivery Project:** * Creating and submitting local HR process maps * Participating in project team meetings and communicating Austrian-specific requirements * Supporting the transition and handover of local HR processes to the HR Service Delivery Team **Providing HR Administrative Services:** * Organizing and assisting with meetings and events * Performing other HR-related administrative tasks **Your Profile:** * Currently enrolled in a Bachelor's or higher degree program * Preferred field of study: Business Administration or Human Resources * Excellent German and English skills, both written and spoken * Strong MS Office skills, especially Excel * Willingness to learn how to operate within a corporate culture * Strong sense of responsibility for your own work results **What We Offer:** * A pleasant working environment in a functional, cross-disciplinary team * Flexible working: remote and on-site * Competitive compensation * Additional benefits and perks * Flexible working hours during exam periods and the option to work more hours during semester breaks Minimum gross salary: EUR 2,303.00/month (based on full-time employment of 38.5 hours/week) Willingness to overpay based on qualifications and experience **Our Ideal Team Members...** Imagine waking up each morning to a mission as meaningful as helping to save and improve lives around the world. Here, you’ll have that opportunity. Whether it’s your empathy, creativity, digital skills, or scientific expertise—you can bring them to life in collaboration with a diverse group of colleagues who are working to bring hope to people facing some of the toughest health challenges of our time. Our team is constantly evolving. If you're intellectually curious, join us—and start making a difference today. People with disabilities and those with equal status will be given preference in cases of equal qualification.