Du unterstützt bei Empfangs- und Bürotätigkeiten, besetzt die Telefonzentrale und hilfst bei der Organisation von Veranstaltungen.
Anforderungen
- •Eingeschrieben an Hochschule oder Universität
- •Sehr gute Deutschkenntnisse
- •Gute Englischkenntnisse
- •Hohe Sozialkompetenz im interkulturellen Kontext
- •Teamfähigkeit
- •Hands-on-Mentalität
Deine Aufgaben
- •Allgemeine Empfangs- und Bürotätigkeiten unterstützen
- •Telefonzentrale freundlich besetzen
- •Bei der Postbearbeitung mithelfen
- •Veranstaltungen organisieren und durchführen
- •Raumvorbereitung für Meetings übernehmen
- •Gäste aus aller Welt gelegentlich betreuen
- •Reise- und Logistikmanagement unterstützen
- •Datenbank gewissenhaft pflegen
Deine Vorteile
Sinnstiftende Beschäftigung
Freundliches Arbeitsklima
Effiziente Einarbeitung
Flexible Arbeitszeiten
Regelmäßige Teamevents
Austausch mit internationalen Kollegen
Original Beschreibung
## Studentische Aushilfe (gn) im Office Management
###### Working Student, Part-time ·HQ: Frankfurt
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##### Allgemeine Informationen über die Position
Vor Ort in der Zentrale der Zoologischen Gesellschaft Frankfurt suchen wir zum 1. Juli 2025 Unterstützung für die administrativen und organisatorischen Aufgaben im Office Management. Die Position ist zunächst auf ein Jahr befristet, es besteht jedoch die Option auf Verlängerung.
**Möchten Sie Teil einer Organisation werden, die sich weltweit für den Naturschutz engagiert?**
**Dann sind Sie bei uns genau richtig! Unterstützen Sie unser Office Management und erleben Sie den spannenden Alltag in einer international aktiven Naturschutzorganisation.**
##### Ihre Aufgaben
Sie übernehmen vielseitige Tätigkeiten im Office Managements. Dazu zählen:
* Unterstützung bei allgemeinen Empfangs- und Bürotätigkeiten (Dienstleister einweisen, Lagerverwaltung, Büroausstattung, Recherchen u.a.)
* Freundliche Besetzung der Telefonzentrale
* Mithilfe bei der Postbearbeitung
* Mitwirken bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen inkl. Raumvorbereitung für Meetings
* Gelegentliche Betreuung von Gästen aus aller Welt
* Unterstützung beim Reise- und Logistikmanagement für nationale und internationale Teams
* Gewissenhafte Pflege unserer Datenbank
##### Ihr Profil
* Sie sind an einer Hochschule oder Universität eingeschrieben
* Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
* Sie bringen eine hohe Sozialkompetenz mit, auch im interkulturellen Kontext
* Teamfähigkeit und eine Hands-on-Mentalität zeichnen Sie aus
##### Wir bieten
* Eine sinnstiftende Beschäftigung in einer innovativen und weltweit aktiven Naturschutzorganisation mit internationalem Umfeld
* Ein freundliches und kollegiales Arbeitsklima
* Eine effiziente Einarbeitung und flexible Arbeitszeiten, die sich nach den Vorlesungszeiten richten
* Regelmäßige Teamevents und Austausch mit Kolleginnen und Kollegen aus den internationalen Projekten