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Studentische Angestellte im Personalmanagement(m/w/x)

Fraunhofer-Gesellschaft
Dresden

Du unterstützt bei der Zeitwirtschaft und bereitest Zeugnisse vor. Außerdem digitalisierst du Personalunterlagen und hilfst im Bewerbungsmanagement. Dokumente erstellst du mit gängigen Programmen und optimierst kontinuierlich die Arbeitsinhalte.

Anforderungen

  • •Immatrikulierte*r Student*in im Bereich Personalmanagement
  • •Hohe Zuverlässigkeit und soziale Kompetenz
  • •Fundierte EDV-Kenntnisse und sehr gute Deutschkenntnisse
  • •Gute Englischkenntnisse
  • •Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
  • •Motivation zur Einarbeitung in neue Themen
  • •Präzise und selbstständige Arbeitsweise

Deine Aufgaben

  • •Unterstützung in der Zeitwirtschaft leisten
  • •Zeugnisse und Bescheinigungen vorbereiten
  • •Personalunterlagen digitalisieren und archivieren
  • •Bewerbungsmanagement unterstützen
  • •Dokumente in Word, Excel oder Acrobat erstellen
  • •Monatliche Stunden-Nachweise überprüfen und erfassen
  • •Arbeitsinhalte kontinuierlich optimieren

Deine Vorteile

Offenes und kollegiales Arbeitsumfeld
Einblicke in Forschungsorganisation
Flexible Arbeitszeiteinteilung
Vermögenswirksame Leistungen
Betriebliche Altersvorsorge
Teilnahme am Jobticket

Original Beschreibung

Ort: Dresden Datum: 20.08.2025 # Studentische Angestellte (m/w/d) im Personalmanagement ***Wir suchen Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als studentische Angestellte (m/w/d) im Bereich Personal.*** Werde jetzt Teil unseres Teams – wir freuen uns auf die Zusammenarbeit! **Was Du bei uns tust** * Unterstützung in der Zeitwirtschaft, z. B. Bearbeitung von eAu, A1/Entsendebescheinigungen * Unterstützung bei der Vorbereitung von Zeugnissen und Bescheinigungen * Digitalisierung, Ablage und Archivierung von Personalunterlagen * Unterstützung im Bewerbungsmanagement, z. B. Absagen/Abforderungen von Unterlagen * Erstellen, Bearbeiten von Dokumenten, Vorlagen und Übersichten in Microsoft Word, Excel oder Adobe Acrobat * Mitarbeit bei der Überprüfung und Erfassung der monatlichen Soll- und Ist-Stunden-Nachweise von geringfügig Beschäftigten gemäß Mindestlohngesetz sowie selbständige Klärung unvollständiger Dukumentation * Selbständige und kontinuierliche Optimierung von Arbeitsinhalten **Was Du mitbringst** * Immatrikulierte\*r Student\*in im Bereich Personalmanagement, Wirtschafts-, Kommunikations- oder Sozialwissenschaft, Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbare Fachrichtungen * Hohe Zuverlässigkeit, soziale Kompetenz und Verschwiegenheit * Fundierte EDV-Kenntnisse und sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse * Teamfähig und kommunikativ * Motivation, Dich in neue Themen einzuarbeiten und aktiv mitzuwirken * Abgerundet wird Dein Profil durch präzise und selbstständige Arbeitsweise sowie Freude im Umgang mit Menschen **Ein Plus, aber kein Muss** * Erste Erfahrungen im Personalwesen oder der Verwaltung * Weitere Erfahrungen mit Programmen für Datenverarbeitung * SAP-Kenntnisse **Was Du erwarten kannst** * Wir bieten Dir ein offenes und kollegiales Arbeitsumfeld mit lockerem Umgang und moderner Ausstattung sowie Freiraum, Deine Ideen und Fähigkeiten einzubringen * Einblicke in eine der größten Forschungsorganisationen für anwendungsorientierte Forschung in Europa mit attraktiven Rahmenbedingungen * Flexible Einteilung der Arbeitszeiten für eine gute Vereinbarkeit von Familie, Studium und Arbeit * Vermögenswirksame Leistungen (VWL) und Betriebliche Altersvorsorge (VBL) * Teilnahme am Jobticket * In unserer Forschungseinrichtung ist Diversität ein wichtiges strategisches Ziel: Wir setzen uns aktiv für Chancengleichheit ein Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt maximal 20 Stunden. Die Stelle ist zunächst für 2 Jahre befristet. Die Vergütung erfolgt bis TVöD EG 4 (je nach Qualifikation). Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. **Fragen zu dieser Position beantworten Dir gerne:** Frau Kathrin Hantzsch, +49 351 83391-3442 Frau Jana Junge, +49 351 83391-3100 **Stellensegment:** ERP, SAP, Technology
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