Du unterstützt bei der Zeitwirtschaft und bereitest Zeugnisse vor. Außerdem digitalisierst du Personalunterlagen und hilfst im Bewerbungsmanagement. Dokumente erstellst du mit gängigen Programmen und optimierst kontinuierlich die Arbeitsinhalte.
Anforderungen
- •Immatrikulierte*r Student*in im Bereich Personalmanagement
- •Hohe Zuverlässigkeit und soziale Kompetenz
- •Fundierte EDV-Kenntnisse und sehr gute Deutschkenntnisse
- •Gute Englischkenntnisse
- •Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- •Motivation zur Einarbeitung in neue Themen
- •Präzise und selbstständige Arbeitsweise
Deine Aufgaben
- •Unterstützung in der Zeitwirtschaft leisten
- •Zeugnisse und Bescheinigungen vorbereiten
- •Personalunterlagen digitalisieren und archivieren
- •Bewerbungsmanagement unterstützen
- •Dokumente in Word, Excel oder Acrobat erstellen
- •Monatliche Stunden-Nachweise überprüfen und erfassen
- •Arbeitsinhalte kontinuierlich optimieren
Deine Vorteile
Offenes und kollegiales Arbeitsumfeld
Einblicke in Forschungsorganisation
Flexible Arbeitszeiteinteilung
Vermögenswirksame Leistungen
Betriebliche Altersvorsorge
Teilnahme am Jobticket
Original Beschreibung
Ort:
Dresden
Datum:
20.08.2025
# Studentische Angestellte (m/w/d) im Personalmanagement
***Wir suchen Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als studentische Angestellte (m/w/d) im Bereich Personal.***
Werde jetzt Teil unseres Teams – wir freuen uns auf die Zusammenarbeit!
**Was Du bei uns tust**
* Unterstützung in der Zeitwirtschaft, z. B. Bearbeitung von eAu, A1/Entsendebescheinigungen
* Unterstützung bei der Vorbereitung von Zeugnissen und Bescheinigungen
* Digitalisierung, Ablage und Archivierung von Personalunterlagen
* Unterstützung im Bewerbungsmanagement, z. B. Absagen/Abforderungen von Unterlagen
* Erstellen, Bearbeiten von Dokumenten, Vorlagen und Übersichten in Microsoft Word, Excel oder Adobe Acrobat
* Mitarbeit bei der Überprüfung und Erfassung der monatlichen Soll- und Ist-Stunden-Nachweise von geringfügig Beschäftigten gemäß Mindestlohngesetz sowie selbständige Klärung unvollständiger Dukumentation
* Selbständige und kontinuierliche Optimierung von Arbeitsinhalten
**Was Du mitbringst**
* Immatrikulierte\*r Student\*in im Bereich Personalmanagement, Wirtschafts-, Kommunikations- oder Sozialwissenschaft, Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbare Fachrichtungen
* Hohe Zuverlässigkeit, soziale Kompetenz und Verschwiegenheit
* Fundierte EDV-Kenntnisse und sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
* Teamfähig und kommunikativ
* Motivation, Dich in neue Themen einzuarbeiten und aktiv mitzuwirken
* Abgerundet wird Dein Profil durch präzise und selbstständige Arbeitsweise sowie Freude im Umgang mit Menschen
**Ein Plus, aber kein Muss**
* Erste Erfahrungen im Personalwesen oder der Verwaltung
* Weitere Erfahrungen mit Programmen für Datenverarbeitung
* SAP-Kenntnisse
**Was Du erwarten kannst**
* Wir bieten Dir ein offenes und kollegiales Arbeitsumfeld mit lockerem Umgang und moderner Ausstattung sowie Freiraum, Deine Ideen und Fähigkeiten einzubringen
* Einblicke in eine der größten Forschungsorganisationen für anwendungsorientierte Forschung in Europa mit attraktiven Rahmenbedingungen
* Flexible Einteilung der Arbeitszeiten für eine gute Vereinbarkeit von Familie, Studium und Arbeit
* Vermögenswirksame Leistungen (VWL) und Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
* Teilnahme am Jobticket
* In unserer Forschungseinrichtung ist Diversität ein wichtiges strategisches Ziel: Wir setzen uns aktiv für Chancengleichheit ein
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt maximal 20 Stunden. Die Stelle ist zunächst für 2 Jahre befristet.
Die Vergütung erfolgt bis TVöD EG 4 (je nach Qualifikation).
Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
**Fragen zu dieser Position beantworten Dir gerne:**
Frau Kathrin Hantzsch, +49 351 83391-3442
Frau Jana Junge, +49 351 83391-3100
**Stellensegment:**
ERP, SAP, Technology