Strategischer Einkäufer Facility Management(m/w/x)

# Strategischer Einkäufer (m/w/d) Facility Management * MEDIAN Unternehmenszentrale Berlin * Berufserfahrung * Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung * Vollzeit **Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie als strategischen Einkäufer (w/m/d) Facility Management!** ## Ihre Aufgabenschwerpunkte * **Bedarfsanalyse:** Ermittlung des Bedarfs für infrastrukturelle Dienstleistungen und Sachgüter, wie Instandhaltung. * **Ausschreibungen durchführen:** Vorbereitung und Durchführung von Ausschreibungen für Facility-Services, inklusive Angebotseinholung und Vergleich. * **Vertragsverhandlungen:** Verhandlung von Verträgen und Konditionen mit Dienstleistern und Lieferanten, insbesondere im Bereich Wartung und Instandhaltung. * **Lieferantenauswahl:** Auswahl geeigneter Lieferanten und Dienstleister auf Basis von Qualitäts-, Kosten- und Servicekriterien. * **Vertragsmanagement:** Verwaltung und Überprüfung von Wartungs-, Service- und Lieferverträgen sowie Sicherstellung, dass die vereinbarten Leistungen erbracht werden. * **Lieferantenbeziehungen pflegen:** Aufbau und Pflege von Beziehungen zu Lieferanten und Dienstleistern, um eine zuverlässige Dienstleistung zu gewährleisten. * **Qualitätssicherung:** Sicherstellung, dass Dienstleistungen wie Sicherheit und Wartung in der erforderlichen Qualität und nach vertraglich festgelegten Standards erbracht werden. * **Risikomanagement:** Bewertung und Reduzierung von Risiken, insbesondere im Bereich der Sicherheit und der Betriebsbereitschaft von technischen Anlagen. * **Nachhaltigkeit und Compliance:** Sicherstellung, dass die eingekauften Leistungen im Einklang mit Umweltstandards und internen Richtlinien stehen. (ESG conform) * **Koordination mit internen Abteilungen:** Enge Abstimmung mit der Facility Management-Abteilung und anderen relevanten Teams, um sicherzustellen, dass alle Bedürfnisse der Organisation erfüllt werden. ## Ihr Profil * **Kenntnisse im Facility Management:** nachweisbares Verständnis für Gebäudetechnik, Instandhaltung, um Bedarfe realistisch einschätzen zu können. * **Marktkenntnis:** sehr gute Kenntnis und Erfahrungen der Lieferanten im Facility-Bereich sowie der angebotenen Dienstleistungen, z.B. in den Bereichen Wartung * **Verhandlungsgeschick:** Fähigkeit, Konditionen mit Dienstleistern und Lieferanten auszuhandeln, um das beste Preis-Leistungs-Verhältnis zu erreichen. * **Rechtskenntnisse:** Grundlegendes Wissen über Vertragsrecht und Facility-spezifische Vorschriften, um die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sicherzustellen. * **Organisationsfähigkeit:** Die Fähigkeit, mehrere Dienstleister gleichzeitig zu koordinieren und komplexe Anforderungen zu priorisieren. * **Technisches Verständnis:** Grundverständnis für technische Anlagen (z.B. Heizungs-, Lüftungs-, Klimatechnik), um Ausschreibungen und Angebote zu bewerten. * **Problemlösungskompetenz:** Die Fähigkeit, bei Problemen schnell zu handeln, insbesondere bei Störungen der Infrastruktur oder dringenden Wartungsanforderungen * **sicherer Umgang im MS Office Umfeld, sehr gute Excel Kenntnisse** ## Wir bieten Ihnen die Vorteile eines Marktführers * Ein unbefristetes Anstellungsverhältnis mit abwechslungsreichen Tätigkeiten in einem internationalen Umfeld * Die Dynamik und Sicherheit eines schnell wachsenden Großunternehmens und die Flexibilität eines modernen Dienstleisters in der Gesundheitsbranche * Ein kompetentes internationales Team mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und einer angenehmen Atmosphäre * Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Abteilung und in- und externe Schulungsmöglichkeiten über unsere firmeneigene MEDIAN Akademie einschl. berufsbegleitenden Weiterbildungen * Mobile Arbeit sowie ein hohes Maß an flexibler Arbeitszeitgestaltung (inkl. Laptop, Handy und Vertrauensarbeitszeit) * Firmenfeiern und Teamevents * Zahlreiche Mitarbeitervorteile für bekannte Marken (Corporate Benefits) * Betriebliche Altersvorsorge ## Wir haben Ihr Interesse geweckt? Ihre Fragen beantwortet gern Herr Martin Regulin, HR Manager Schwerpunkt Recruiting, unter Telefon 0151/19509663 . Wir schätzen Vielfalt und fördern Chancengleichheit, unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, Behinderung oder Religion. Bei uns zählt der Mensch mit seiner Persönlichkeit und seinen Kompetenzen.