Stellvertretung Leitung Inspektionsstelle(m/w/x)

Vollzeit

Senior

Keine Angabe

Schönenwerd

Nejo KI-Zusammenfassung

In dieser Rolle unterstützt du das Team bei der professionellen Administration und Korrespondenz mit Kund:innen, während du sicherstellst, dass alle Berichte und Auditdokumente korrekt und gesetzeskonform sind. Dein Alltag umfasst die Planung von Terminen, die Pflege des digitalen Kundenstamms und die Weiterentwicklung von IT-Tools, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.

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Anforderungen

•Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
•2-3 Jahre Berufserfahrung
•Grundausbildung in lebensmittelnahen Betrieb
•Erste Führungserfahrungen
•Sehr gutes IT-Verständnis
•Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift
•Französisch von Vorteil
•Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
•Kundenorientierung
•Freude am Aufbau persönlicher Kundenbeziehungen
•Gutes Organisationstalent
•Zuverlässigkeit
•Eigenverantwortlichkeit

Abgeschlossene Berufsausbildung

ODER

Pflichtschulabschluss

Berufserfahrung

2–3 Jahre

Deine Aufgaben

•Professionelle Administration und Korrespondenz mit Kund:innen sicherstellen
•Berichte und Vorlagen auf Plausibilität und Grammatik überprüfen
•Gesetzeskonforme Bewertung der Untersuchungsergebnisse durchführen
•Auditberichte fertigstellen, zusammenfassen und archivieren
•Offerten, Vereinbarungen und Rechnungen erstellen
•Digitalen Kundenstamm in zentralen Datenbanken pflegen
•Kundentermine planen
•Terminplanung der Inspektionspersonen verantworten
•Schnittstelle zwischen Inspektionsstelle, Kund:innen und Labor sicherstellen
•Offerten erstellen und Dienstleistungen abrechnen
•Inspektionsberichte fertigstellen
•IT-basierte Tools in Zusammenarbeit mit der Qualitätssicherung weiterentwickeln
•Akkreditierung aufrechterhalten
•Leitung bei Abwesenheit vertreten

Sprachen

Deutsch – fließend

Französisch – Grundkenntnisse

Deine Vorteile

Startup-Atmosphäre

•Dynamisches Team

Abwechslungsreiche Aufgaben

•Abwechslungsreiche Arbeit

Karriere- und Weiterentwicklung

•Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten

Weiterbildungsangebote

•Weiterbildungen

Parkplatz & Pendelvorteile

•Gute ÖV-Verbindungen

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Eurofins Scientific erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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