Du unterstützt die kaufmännische Leitung bei operativen und strategischen Aufgaben. Dabei kümmerst du dich um Controlling, Analysen, Budgetvorbereitung sowie Schnittstellenarbeit und begleitest interne Projekte zur Optimierung.
Anforderungen
- •Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbare Ausbildung
- •Fundierte Kenntnisse im Bereich Controlling
- •Mehrjährige Berufserfahrung im sozialen Bereich
- •Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, idealerweise MS 365
- •Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- •Vertraulichkeit, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative
- •Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
Deine Aufgaben
- •Kaufmännische Leitung im Tagesgeschäft unterstützen
- •Im Controlling mitwirken und Analysen erstellen
- •Interne Controlling- und Reportingstrukturen pflegen
- •Budgetgespräche vor- und nachbereiten
- •Leistungsabrechnung für Jugendhilfe und Kita durchführen
- •Schnittstellenarbeit mit Buchhaltung und Personalwesen leisten
- •Interne Projekte und Optimierungsprozesse organisieren
Deine Vorteile
Vielseitige Tätigkeit
Flache Hierarchien
Gezielte Fort- und Weiterbildung
Flexible Arbeitszeiten
Original Beschreibung
## Stellvertretung der Kaufmännischen Leitung (m/w/d) mit Schwerpunkt Controlling
**Gestalte mit uns die Zukunft!**
Du möchtest Verantwortung übernehmen und gemeinsam mit uns Neues bewegen? Dann werde Teil der timeout Stiftung gGmbH und unterstütze unser Verwaltungsteam als **Stellvertretung der Kaufmännischen Leitung (m/w/d)** mit Schwerpunkt Controlling.
**Eintrittstermin:** Wir freuen uns über Ihren Einstieg zum **01.07.2025** – oder zu einem späteren Zeitpunkt, der für dich passt.
**Deine Aufgabenschwerpunkt:**
* **Unterstützung** **der kaufmännischen Leitung** im operativen Tagesgeschäft und bei strategischen Fragestellungen
* **Mitwirkung im Controlling**, Erstellung von Auswertungen und Analysen
* **Pflege** und **Weiterentwicklung** interner Controlling- und **Reportingstrukturen**
* Vor- und Nachbereitung von **Budgetgesprächen**, Kalkulationen und Mittelverwendungen
* **Leistungsabrechnung** gegenüber Kostenträgern in der Jugendhilfe und im Bereich Kita
* Schnittstellenarbeit mit **Buchhaltung**, **Personalwesen** und den pädagogischen Fachbereichen
* Organisation und Begleitung **interner Projekte und Optimierungsprozesse**
## Anforderungen
**Dein Profil**
* **Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre** oder vergleichbare Ausbildung
* **Fundierte Kenntnisse im Bereich Controlling**
* **Mehrjährige Berufserfahrung**, gerne im sozialen Bereich wie Jugendhilfe oder Kita
* Sehr gute **MS-Office-Kenntnisse,** idealerweise MS 365
* Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
* **Vertraulichkeit**, **Zuverlässigkeit** und ein hohes Maß an **Eigeninitiative**
* Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
**Was wir bieten**
* Eine **verantwortungsvolle** und vielseitige Tätigkeit in einem sinnstiftenden Umfeld
* **Flache** **Hierarchien** mit viel Raum für eigenverantwortliches Arbeiten und aktive Mitgestaltung der Prozesse
* Gezielte **Fort**- **und** **Weiterbildungsmöglichkeiten**, die deine fachliche Expertise vertiefen und deine persönliche Entwicklung unterstützen
* Flexible Arbeitszeiten