Direkt am Empfang sorgst du für einen reibungslosen Ablauf, indem du als Ansprechpartner:in agierst und den Telefon-Service sowie die Postbearbeitung übernimmst. Zudem organisierst du administrative Aufgaben und bist für das Dienst- und Ausfallmanagement zuständig.
Anforderungen
- •Mehrjährige relevante Berufserfahrung
- •Hohe Flexibilität
- •Kommunikations- und Organisationstalent
- •Bereitschaft zu Nachtdiensten
- •Teamfähigkeit
- •Zuverlässigkeit
- •Empathie
Deine Aufgaben
- •Ansprechpartner:in für Patient:innen, Gäste und Mitarbeitende sein
- •Telefonzentrale bedienen und Post bearbeiten
- •Abläufe organisieren und administrative Tätigkeiten durchführen
- •Arbeits- und Verfahrensanweisungen erstellen
- •Controlling und Reporting durchführen
- •Dienstplanschreibung und Ausfallmanagement verantworten
- •Teambesprechungen einberufen
Deine Vorteile
Attraktive und transparente Vergütung
Weihnachtszuwendung
Urlaubsgeld
Tariflicher Krankengeldzuschuss
Sicherer Arbeitsplatz
Vielfältige Karrierechancen
Mindestens 30 Tage Urlaub
Tarifliche Sonder- und Zusatzurlaubstage
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Individuelle Arbeitszeitmodelle
Einkaufsvergünstigungen
Dienstrad-Leasing
Original Beschreibung
stellv. Teamleitung (m/w/d) Empfang bei GFO Kliniken Niederrhein
* ab sofort
* in Vollzeit
* Standort Moers und Rheinberg
* Sie sind Ansprechpartner:in für unserer Patient:innen, Gäste und Mitarbeitenden.
* Sie bedienen die Telefonzentrale und bearbeiten die Ein- und Ausgangspost.
* Sie kümmern sich um die Organisation der Abläufe und um weitere administrative Tätigkeiten (z.B. Erstellen von Arbeits- und Verfahrensanweisungen, Controlling und Reporting)
* Sie sind, gemeinsam mit der Teamleitung, verantwortlich für die Dienstplanschreibung und das Ausfallmanagement sowie das Einberufen von Teambesprechungen.
* Sie haben mehrjährige, relevante Berufserfahrung und eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung.
* Sie verfügen über ein hohes Maß an Flexibilität sowie Kommunikations- und Organisationstalent.
* Sie bringen die Bereitschaft mit, Nachtdienste zu übernehmen.
* Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Empathie gehören zu unserem Arbeitsalltag und sollten auch für Sie selbstverständlich sein, denn wir sind franziskanisch, offen, zugewandt.
… von **einer attraktiven und transparenten Vergütung**nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR), einem überdurchschnittlich hohen Arbeitgeberanteil (5,6%) zu deiner betrieblichen Altersversorgung (KZVK). (Dein Gehalt richtet sich nach deinen Aufgaben, Erfahrungen und Qualifikationen.)
… natürlich auch von einer **Weihnachtszuwendung, Urlaubsgeld** sowie einem tariflichen **Krankengeldzuschuss.**
… von einem **sicheren Arbeitsplatz** mit vielfältigen Einsatzmöglichkeiten und Karrierechancen innerhalb des GFO-Verbunds.
… von **mind. 30 Tagen Urlaub** bei einer 5-Tage-Woche sowie weiteren tariflichen Sonder- und Zusatzurlaubstagen.
… von externen und **internen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten** bei denen wir Dich tatkräftig unterstützen.
… von **individuellen Arbeitszeitmodellen**, damit Du Beruf, Familie und Freizeit ideal miteinander verknüpfen kannst.
… zusätzlich von **zahlreichen Einkaufsvergünstigen** über verschiedene Anbieter und einem attraktiven Dienstrad-Leasing.
**WARUM ZUR GFO?**
Weil wir so vielfältig sind, wie Sie!
Für fachliche Auskünfte steht Ihnen Jörg Heddram, Teamleitung Empfang, telefonisch unter 02841 107-13033 gerne zur Verfügung.