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Assistenz(m/w/x)
Vollzeit
mit Homeoffice
Junior
Keine Angabe
Frankfurt am Main
VO
Vonovia SE2 Monate
Standortassistenz(m/w/x)
Vollzeit
mit Homeoffice
Junior
Keine Angabe
63477 Maintal
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle unterstützt du den Standort bei kaufmännischen Aufgaben, übernimmst Sekretariatsarbeiten und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büro. Dein Alltag umfasst die Organisation von Meetings, die Bearbeitung von Post und die Erstellung von Reportings.
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Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- •Erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion
- •Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
- •Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
- •Sicheres Auftreten, Kommunikationsfähigkeit und Eigeninitiative
- •Zuverlässigkeit und Diskretion
- •Sehr guter Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen sowie SAP
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 0 – 1 Jahr
Deine Aufgaben
- •Den Standort im kaufmännischen Tagesgeschäft unterstützen
- •Allgemeine Sekretariats- und Organisationsaufgaben übernehmen
- •Sonderaufgaben der Standortleitung übernehmen
- •Besucher empfangen und Meetings vorbereiten
- •Post bearbeiten und Lieferanten annehmen
- •Telefonanrufe entgegennehmen und Termine planen
- •Reisen organisieren und Dokumente verwalten
- •Protokolle führen
- •Monatliche Auswertungen und Reportings erstellen
- •Rechnungen für administrative Themen prüfen
- •Prozesse in der allgemeinen Verwaltungsarbeit optimieren
Tools & Technologien
Office-AnwendungenSAP
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Flexibles Arbeiten
- •Mobiles Arbeiten
- •Flexible Arbeitszeiten
Boni & Prämien
- •Jährliche Prämienzahlung
- •Mitarbeiter werben Mitarbeiter-Programm
Attraktive Vergütung
- •Aktienpaket
Moderne Technikausstattung
- •Moderne Arbeitsmittel
Weiterbildungsangebote
- •Individuelle Weiterbildungsangebote
Karriere- und Weiterentwicklung
- •Entwicklungsmöglichkeiten
Lockere Unternehmenskultur
- •Kollegiales Arbeitsklima
Sinnstiftende Arbeit
- •Eigenverantwortliches Arbeiten
Abwechslungsreiche Aufgaben
- •Abwechslungsreiche Aufgaben
Team Events & Ausflüge
- •Firmenveranstaltungen
Mitarbeiterrabatte
- •Mitarbeitervorteile
Sonstige Vorteile
- •Unterstützung bei Wohnungssuche
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Vonovia SE erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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