Standortassistenz(m/w/x)

Vollzeit

mit Homeoffice

Junior

Keine Angabe

Maintal

Nejo KI-Zusammenfassung

In dieser Rolle unterstützt du den Standort bei kaufmännischen Aufgaben, übernimmst Sekretariatsarbeiten und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büro. Dein Alltag umfasst die Organisation von Meetings, die Bearbeitung von Post und die Erstellung von Reportings.

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Anforderungen

•Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
•Erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion
•Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
•Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
•Sicheres Auftreten, Kommunikationsfähigkeit und Eigeninitiative
•Zuverlässigkeit und Diskretion
•Sehr guter Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen sowie SAP

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 0 – 1 Jahr

Deine Aufgaben

•Den Standort im kaufmännischen Tagesgeschäft unterstützen
•Allgemeine Sekretariats- und Organisationsaufgaben übernehmen
•Sonderaufgaben der Standortleitung übernehmen
•Besucher empfangen und Meetings vorbereiten
•Post bearbeiten und Lieferanten annehmen
•Telefonanrufe entgegennehmen und Termine planen
•Reisen organisieren und Dokumente verwalten
•Protokolle führen
•Monatliche Auswertungen und Reportings erstellen
•Rechnungen für administrative Themen prüfen
•Prozesse in der allgemeinen Verwaltungsarbeit optimieren

Tools & Technologien

Office-AnwendungenSAP

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Deine Vorteile

Flexibles Arbeiten

•Mobiles Arbeiten
•Flexible Arbeitszeiten

Boni & Prämien

•Jährliche Prämienzahlung
•Mitarbeiter werben Mitarbeiter-Programm

Attraktive Vergütung

•Aktienpaket

Moderne Technikausstattung

•Moderne Arbeitsmittel

Weiterbildungsangebote

•Individuelle Weiterbildungsangebote

Karriere- und Weiterentwicklung

•Entwicklungsmöglichkeiten

Lockere Unternehmenskultur

•Kollegiales Arbeitsklima

Sinnstiftende Arbeit

•Eigenverantwortliches Arbeiten

Abwechslungsreiche Aufgaben

•Abwechslungsreiche Aufgaben

Team Events & Ausflüge

•Firmenveranstaltungen

Mitarbeiterrabatte

•Mitarbeitervorteile

Sonstige Vorteile

•Unterstützung bei Wohnungssuche

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Vonovia SE erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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