Du unterstützt das operative Tagesgeschäft und übernimmst Sekretariatsaufgaben wie Postbearbeitung sowie die Organisation von Besprechungen.
Anforderungen
- •Kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen
- •Erste Berufserfahrung in Assistenzfunktion
- •Ausgeprägter Dienstleistungsgedanke
- •Sehr gutes Organisationstalent
- •Eigenständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- •Hohes Maß an Kommunikationsstärke
- •Versiert im Umgang mit SAP
- •Kenntnisse in gängigen Office-Anwendungen
Deine Aufgaben
- •Operatives Tagesgeschäft unterstützen
- •Sekretariats- und Organisationsaufgaben übernehmen
- •Postbearbeitung und Dokumentenmanagement durchführen
- •Mitarbeiter bei Bestellungen und Ausgaben unterstützen
- •Werkzeuge und Arbeitskleidung verwalten
- •Arbeitssicherheit beachten und unterstützen
- •Besucher empfangen und Besprechungen organisieren
- •Monatliche Auswertungen mit MS Office oder SAP erstellen
- •Statistiken und Auswertungen für Niederlassungsleitung anfertigen
Deine Vorteile
Unbefristeter Arbeitsvertrag
Monatliches Festgehalt
Jährliche Prämienzahlung
Aktienprogramm
Mitarbeiter werben Mitarbeiter Programm
Zusätzliche Sozialleistungen
Gruppenunfallversicherung
Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
Moderne Arbeitsmittel
Funktionale Arbeitskleidung
Firmenveranstaltungen
Mitarbeitervorteile
Kollegiales Team
Unterstützung bei Wohnungssuche
Original Beschreibung
Wir suchen Sie für den Technischen Bereich!
Standortassistenz (m/w/d) I Hamburg
Ihre Vorteile im Vonovia Konzern
* Einen zukunftssicheren, **unbefristeten** Arbeitsvertrag bei ganzjähriger Beschäftigung in einem modernen, krisenfesten DAX 30 Unternehmen mit gesicherter Auftragslage,
* Ein attraktives monatliches Festgehalt bei geregelten Arbeitszeiten mit Stundenkonten,
* **Jährliche Prämienzahlung**, Aktienprogramm und Mitarbeiter werben Mitarbeiter Programm und dazugehörige Prämie,
* **Zusätzliche Sozialleistungen** (Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge),
* Gruppenunfallversicherung (auch in der Freizeit),
* **Weiterbildung:** Zudem gibt es individuelle Weiterbildungsangebote und Entwicklungsmöglichkeiten
* **Moderne Arbeitsmittel** und Fuhrpark sowie innovative Arbeitsabläufe (Baustellenbelieferung) ,
* Funktionale Arbeitskleidung
* Firmenveranstaltungen (z.B. Fußballcup, Weihnachtsfeier, Teamevents),
* **Mitarbeitervorteile** (z. B. Fitnesskooperationen, JobRad, attraktive Ferienwohnungen, Vorteilsportale Rabattaktionen),
* Es erwartet dich ein schlagkräftiges und kollegiales Team, das sich auf dich freut
* **Nicht nur ein berufliches Zuhause:** Wir unterstützen bei der Wohnungssuche innerhalb unseres Bestands je nach Verfügbarkeit, damit Sie schnell und unkompliziert bei uns ankommen
Ihre Aufgaben
* Als Assistenz (m/w/d) **unterstützen** Sie unsere bundesweit agierende Abteilung im **operativen** **Tagesgeschäft** und sind der erste Anlaufpunkt bei Fragen, rund um organisatorische Themen
* Sie übernehmen selbstständig anfallende **Sekretariats- und Organisationsaufgaben**, hierzu gehört die **Postbearbeitung** und das **Dokumentenmanagement**
* Sie stehen im engen Kontakt zu den Mitarbeitern und unterstützen bei der **Bestellung** und **Ausgabe** von **Werkzeug**, **Arbeitskleidung**, **Material** und weiteren Aufgaben wie u.a. die **Arbeitssicherheit**
* Sie übernehmen den **Besucherempfang** und die **Organisation** von **Besprechungen**
* Darüber hinaus erstellen Sie **monatliche** **Auswertungen** über MS Office oder SAP
* Sie erstellen **Statistiken** und **Auswertungen** für die Niederlassungsleitung
Ihr Profil
* Sie haben Ihre **kaufmännische** **Ausbildung** erfolgreich abgeschlossen
* Sie bringen erste **Berufserfahrung** in einer **Assistenzfunktion** mit
* Sie überzeugen mit einem ausgeprägten **Dienstleistungsgedanken** sowie einem sehr guten **Organisationstalent**
* Sie arbeiten **eigenständig**, **zuverlässig** und **strukturiert** und haben stets den Blick fürs Detail
* Sie können sich schnell auf neue und wechselnde Aufgabe im Tagesalltag einstellen
* Ein **souveränes**, **kundenorientiertes** sowie ein hohes Maß an **Kommunikationsstärke** zeichnet Sie aus
* Sie sind versiert im Umgang mit **SAP** und den gängigen **Office-Anwendungen**
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.