In deiner Position unterstützt du das Team sowohl fachlich als auch organisatorisch. Dazu gehört es nicht nur, Meetings und Veranstaltungen zu planen, sondern auch die Dokumentation zu erstellen und die Büromaterialien zu verwalten.
Anforderungen
- •Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännisch-verwaltenden Bereich
- •Gute Kenntnisse in MS-Office Produkten
- •Koordinations- und Organisationsfähigkeit
- •Erste Berufserfahrung in relevanten Bereichen
- •Fließend Deutsch in Wort und Schrift
- •Gute Kommunikationsfähigkeit
- •Teamfähigkeit
- •Flexibilität
Deine Aufgaben
- •Fachliche und organisatorische Unterstützung bieten
- •Ablage und Dokumentation durchführen
- •Termine koordinieren und überwachen
- •Interne Meetings und Veranstaltungen organisieren
- •Büromaterial beschaffen und verwalten
- •Büroräumlichkeiten ausstatten und pflegen
- •Internen und externen Schriftverkehr bearbeiten
- •Anrufe und Korrespondenz entgegennehmen und bearbeiten
- •Relevante Dienstleister steuern
- •Unterlagen und Präsentationen erstellen und pflegen
- •Sondertätigkeiten oder Kleinprojekte übernehmen
- •DFMG IT-Systeme pflegen
Deine Vorteile
Verantwortungsvolle Tätigkeit
Abwechslungsreiche Tätigkeit
Teil eines hochmotivierten Teams
Spannendes Arbeitsumfeld
Viele weitere Vorteile
Original Beschreibung
##### Du möchtest hoch hinaus? Wir auch!
Bei der Deutschen Funkturm akquirieren, planen, bauen, betreiben und vermarkten wir in Deutschland ein Portfolio von mehr als 35.200 Funkstandorten für Mobilfunk, Richtfunk und Rundfunk. Damit bilden wir das Fundament, dass die Menschen sich immer und überall miteinander verbinden können. Wir sind an elf Standorten bundesweit vertreten, der Firmensitz ist in Münster.
Mit einer Milliarde Euro Umsatz und mehr als 1.000 realisierten Funkstandorten pro Jahr sind wir führender Infrastrukturdienstleister unserer Branche. Haben Sie Interesse, sich in diesem Wachstumsmarkt zu engagieren?
**Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen**
Standortassistenz (m/w/d) – Schwerpunkt Postbearbeitung
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#### Deine Aufgaben:
* Fachliche und organisatorische Unterstützung der Mitglieder der Organisationseinheit bei der Aufgabenerfüllung
* Wahrnehmung mittelbarer Aufgaben, z. B. durch:
• Durchführung von Ablage und Dokumentation
• Koordinierung und Überwachung von Terminen
• Organisation von internen Meetings, Veranstaltungen
• Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial
* Sicherstellung der Ausstattung & Pflege der Büroräumlichkeiten
* Bearbeitung, Digitalisierung und Verteilung des internen und externen Schriftverkehres
* Entgegennahme und Bearbeitung von Anrufen und Korrespondenz
* Steuerung relevanter Dienstleister (z.B. Reinigungsservice, IT-Support, Catering)
* Erstellung, sowie Aufbereitung und Pflege von Unterlagen und Präsentationen
* Zeitweise Übernahme von Sondertätigkeiten oder Kleinprojekten
* Pflege von relevanten DFMG IT-Systemen
#### Deine Skills:
* Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännisch-verwaltenden Bereich oder eine vergleichbare berufliche Qualifikation
* Gute Kenntnisse in PC-Standardsoftware (MS-Office Produkte)
* Koordinations- und Organisationsfähigkeit
* Erste Berufserfahrung in relevanten Tätigkeitsbereichen
* Fließend Deutsch in Wort und Schrift
* Gute Kommunikationsfähigkeit
* Teamfähigkeit
* Flexibilität
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##### Wir bieten eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit als Teil eines hochmotivierten Teams in einem spannenden Arbeitsumfeld sowie viele weitere Vorteile:
##### Die Stelle kann an unserem Bürostandort in Leverkusen ausgeübt werden.
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**Chancengleichheit ist für uns selbstverständlich:** Qualifizierte Bewerber werden unabhängig von Alter, Herkunft, Behinderung, sexueller Orientierung oder religiösem und kulturellem Hintergrund bewertet.