Dein Alltag dreht sich um die Organisation und Koordination am Standort. Du bist die erste Anlaufstelle für Gäste und Kunden und sorgst dafür, dass alles reibungslos abläuft – von der Verwaltung der Büroressourcen bis hin zur Eventplanung.
Anforderungen
- •Mehrjährige Erfahrung im Office- oder Projektumfeld.
- •Freundliche, klare und verbindliche Kommunikation.
- •Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
- •Versierter Umgang mit Microsoft 365 und MS Teams.
- •Technikaffinität und Interesse an modernen Tools.
- •Grundkenntnisse in Rechnungswesen von Vorteil.
- •Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.
- •Proaktive Arbeitsweise.
- •Serviceorientierung.
- •Teamgeist.
- •Detailverliebtheit.
- •Diskretion und Zuverlässigkeit.
- •Problemlösungskompetenz.
Deine Aufgaben
- •Angenehmen Ablauf am Standort gewährleisten
- •Erste Anlaufstelle für Gäste und Kunden sein
- •Externe Dienstleister koordinieren
- •Bürobedarf und Zutrittskarten verwalten
- •Konferenzräume organisieren und verwalten
- •Planung und Durchführung von Meetings unterstützen
- •Events planen und umsetzen
Deine Vorteile
Wohlfühl-Office mit Snacks
Sonderurlaub am Geburtstag
Persönlicher Buddy für Einarbeitung
Regelmäßige Entwicklungsgespräche
Offene Unternehmenskultur
Teamspirit mit After-Work-Events
Original Beschreibung
## Standort Assistenz (m/w/d) - in Teilzeit vor Ort (25 Stunden / Wo.)
###### Permanent employee, Part-time ·Gießen
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##### Deine Aufgaben
* **Du** sorgst für einen angenehmen Ablauf am Standort – vom Empfang bis zur Eventorganisation.
* **Du** bist erste Anlaufstelle für Gäste, Kunden und Mitarbeitende rund um den Standort.
* **Du** koordinierst externe Dienstleister wie Reinigung, Technik, Catering & Co.
* **Du** verwaltest Bürobedarf, Zutrittskarten und Konferenzräume.
* **Du** unterstützt bei der Planung und Durchführung von Meetings und Events.
##### Dein Profil
**Das bringst Du mit:**
* **Mehrjährige** Erfahrung im Office-, Dienstleistungs- oder Projektumfeld.
* **Freundliche**, klare und verbindliche Kommunikation.
* **Selbstständige**, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
* **Versierter Umgang** mit gängigen Tools wie z.B. Raumbuchungssystemen, Microsoft 365,
MS Teams und Outlook.
* **Technikaffinität** und Interesse an modernen Tools (z. B. Smart-Building-Technologien).
* **Grundkenntnisse** in Rechnungswesen oder Budgetverwaltung von Vorteil.
* **Fließende Deutschkenntnisse** in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse.
**Was uns sonst noch wichtig ist:**
* **Proaktivität**: Du erkennst, was zu tun ist, bevor man dich darum bittet.
* **Serviceorientierung**: Du hast Freude daran, anderen den Arbeitsalltag zu erleichtern.
* **Teamgeist**: Du arbeitest gerne mit verschiedenen Abteilungen zusammen.
* **Detailverliebtheit**: Du achtest auf Sauberkeit, Atmosphäre und kleine Extras, die den Unterschied machen.
* **Diskretion & Zuverlässigkeit**: Du gehst vertrauensvoll mit sensiblen Informationen um.
* **Problemlösungskompetenz**: Du reagierst schnell und pragmatisch auf unerwartete Situationen.
##### Warum wir?
* **Wohlfühl-Office**: Ein zentral gelegener Standort mit allem, was du brauchst – inklusive kostenlosem Kaffee, Wasser, Softgetränken, frischem Obst, Gemüse, Müsli und Snacks.
* **Zusätzliche Wertschätzung**: Ein Tag Sonderurlaub an deinem Geburtstag und ein monatlicher steuerfreier Gutschein.
* **Strukturierte Einarbeitung**: Mit einem persönlichen Buddy an deiner Seite, der dich optimal ins Team und die Aufgaben einführt.
* **Entwicklung & Feedback**: Regelmäßige Gespräche, die dich wirklich weiterbringen – fachlich und persönlich.
* **Offene Unternehmenskultur**: Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien, Kommunikation auf Augenhöhe und ein lockerer Umgang ohne Dresscode.
* **Teamspirit**: Ein herzliches Team, das zusammenhält – mit After-Work-Events, die Spaß machen und den Zusammenhalt stärken.