Du unterstützt die Staatskanzlei und den Staatsrat in administrativen und logistischen Angelegenheiten. Ob bei offiziellen Auftritten oder der Organisation von Fahrten – du sorgst für einen reibungslosen Ablauf und informierst die Öffentlichkeit.
Anforderungen
- •Ausbildung auf EFZ-Stufe im Verwaltungsbereich
- •Mehrere Jahre Berufserfahrung in der Verwaltung
- •Funktion mit Dienst- oder Zeremonienuniform
- •Beherrschen der Büroanwendungen
- •Interesse an administrativen und logistischen Aufgaben
- •Serviceorientierung und Liebe zum Detail
- •Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit Menschen
- •Sinn für das Protokoll
- •Flexibilität bei den Arbeitszeiten
- •Vollkommenes Beherrschen der deutschen oder französischen Sprache
- •Gute Kenntnis der Gesellschaft und Wirtschaft des Kantons Freiburg von Vorteil
Deine Aufgaben
- •Staatskanzlei und Staatsrat administrativ unterstützen
- •Staatsrat bei offiziellen Auftritten begleiten
- •Dokumente für den Grossen Rat kontrollieren
- •Fahrten der Staatsratsmitglieder organisieren
- •Übergabe von Geschenken koordinieren
- •Verschiedene Register nachführen
- •Medien und Öffentlichkeit informieren
- •Bei der Organisation von Abstimmungen mitarbeiten
Original Beschreibung
# Staatsweibel/in bei der Staatskanzlei
Beschäftigungsgrad:
80-100%
Ort / Bezirk:
Fribourg, CH, Saane, CH
Bewerbungsfrist:
25.07.2025
Datum des Stellenantritts:
01.09.2025 oder nach Vereinbarung
Vertragsart:
Unbefristeter Vertrag
Dienststelle:
Staatskanzlei des Kantons Freiburg
## Ihre Aufgaben
* Sie unterstützen die Staatskanzlei und den Staatsrat administrativ und logistisch, dazu gehört insbesondere
* die Begleitung des Staatsrats bei offiziellen Auftritten, wobei Sie die Zeremonienuniform tragen
* die Kontrolle der Dokumente, die für den Grossen Rat oder die Presse bestimmt sind (Botschaften, Berichte des Staatsrats, Einbürgerungsurkunden), ihre Fertigstellung und ihre Nachbetreuung
* die Verwaltung und Organisation der Fahrten der Mitglieder des Staatsrats, die Koordination des Vorgehens bei der Übergabe von Geschenken an die Hundertjährigen im Kanton Freiburg und die Verwaltung der Gewährung von Ehrenweinen
* das Nachführen verschiedener Register und die Information der Medien und der Öffentlichkeit
* die Mitarbeit bei der Organisation von Abstimmungen und Wahlen
## Gewünschtes Profil
* Ausbildung auf EFZ-Stufe, vorzugsweise im Verwaltungsbereich
* Mehrere Jahre Berufserfahrung, vorzugsweise in der Verwaltung
* Sie fühlen sich zu einer Funktion hingezogen, die das Tragen einer Dienst- oder Zeremonienuniform erfordert
* Beherrschen der Büroanwendungen
* Interesse sowohl an administrativen als auch an logistischen Aufgaben
* Serviceorientierung, Liebe zum Detail und Eigeninitiative
* Diskretion, Zuverlässigkeit und Gewandtheit im Umgang mit Menschen
* Sinn für das Protokoll
* Flexibilität bei den Arbeitszeiten, die auch auf den Abend oder das Wochenende fallen können
* Vollkommenes Beherrschen der deutschen oder der französischen Sprache in Wort und Schrift mit sehr guten Kenntnissen der anderen Amtssprache
* Gute Kenntnis der Gesellschaft und der Wirtschaft des Kantons Freiburg oder der Verwaltung sind von Vorteil
## Kontaktperson
Claude Freiburghaus, Staatsweibel, T +41 26 305 10 56
Datum der Stellenausschreibung:
07.07.2025
Referenz:
9230